va rog sa imi spuneti si mie cum pot numerota un nou cont deschis la banca deoarece am in balanta numerotate astfel 51211 pana la 51219 si cand vreau sa adaug 51220 nu mi-l recunoaste drept cont bancar la jurnalul de banca.
daca l-am numerotat 512111 sau 5121.1 il recunoaste la jurnal de banca dar nu il listeaza la balanta. unde gresesc ? si cum e corect ?
mii de multumiri
configurare conturi bancare
Sincer, eu as fi procedat astfel: 5121.01, 5121.02, 5121.03 ... 5121.99.
De exemplu eu configurez (fiecare cu "stilul" lui) astfel:
5121.1 banca X
5121.1.01 banca X cont curent
....
5121.1.99 banca X...
5121.1 banca Y
5121.1.01 banca Y cont curent
....
5121.1.99 banca Y .... (contul 99 este doar pentru exemplu).
Propun acest tip deoarece ai o evidenta separata cu disponibilitatile pe fiecare banca, dar poti "filtra" dupa cum doresti, ex: cont curent, credite bancare etc.
Ceea ce poti sa faci este sa transformi conturile 51211 in 5121.01 (sau daca doresti in 5121.1.01, dupa ce ai creat inainte contul 5121.1 cum este in exemplu). Acest lucru o faci la "administrare" -> "intretinere BD" -> "avansat" -> "modificare cont contabil". Inainte de a face acest lucru fa o salvare la baza de date (pentru siguranta), dupa care creezi in plan de cont contul 5121.01, revii la "modificare cont contabil" unde la "cod actual"treci 51211, iar "cod nou" treci 5121.01 si apesi pe "executa". Dupa care poti sa stergi din plan de cont contul 51211 si ramai doar cu contul 5121.01. In caz ca ceva nu a iesit bine "restaurezi" versiunea salvata.
De exemplu eu configurez (fiecare cu "stilul" lui) astfel:
5121.1 banca X
5121.1.01 banca X cont curent
....
5121.1.99 banca X...
5121.1 banca Y
5121.1.01 banca Y cont curent
....
5121.1.99 banca Y .... (contul 99 este doar pentru exemplu).
Propun acest tip deoarece ai o evidenta separata cu disponibilitatile pe fiecare banca, dar poti "filtra" dupa cum doresti, ex: cont curent, credite bancare etc.
Ceea ce poti sa faci este sa transformi conturile 51211 in 5121.01 (sau daca doresti in 5121.1.01, dupa ce ai creat inainte contul 5121.1 cum este in exemplu). Acest lucru o faci la "administrare" -> "intretinere BD" -> "avansat" -> "modificare cont contabil". Inainte de a face acest lucru fa o salvare la baza de date (pentru siguranta), dupa care creezi in plan de cont contul 5121.01, revii la "modificare cont contabil" unde la "cod actual"treci 51211, iar "cod nou" treci 5121.01 si apesi pe "executa". Dupa care poti sa stergi din plan de cont contul 51211 si ramai doar cu contul 5121.01. In caz ca ceva nu a iesit bine "restaurezi" versiunea salvata.
Verifica prima data daca exista in plan de cont contul 5121, nu cumva din 5121 ai fi facut un 51211, dupa care ca urmare a ce ti-am scris ai facut din 51211 in 5121.01. Daca exista atunci nu stiu ce sa zic deoarece la mine apare ok fara bifarea acelei optiuni mentionate mai sus.
Acea optiune despre care ti-a spus StoicaT il gasesti la "situatii-listari" -> "balante" -> in ecranul in care configurezi perioada in partea de joc (sunt doua locuri unde se poate bifa).
Acea optiune despre care ti-a spus StoicaT il gasesti la "situatii-listari" -> "balante" -> in ecranul in care configurezi perioada in partea de joc (sunt doua locuri unde se poate bifa).
In SAGA, daca ti fi citit helpul aplicatiei, ati fi vazut ca analiticele se formeaza astfel:
cont_sintetic + punct + simbol analitic
Daca un cont are sintetice de grad 2 atunci analiticele se formeaza la acestea si nu la contul sintetic de grad 1.
Spre exemplu contul 512 are mai multe sintetice de grad 2: 5121, 5124,5125. Nu o sa imi creez analitice la 512 ci la 5121, 5124 sau 5125 dupa nevoi.
Analiticele la 5121 spre exemplu le creez de forma: 5121.01 sau 5121.1 sau 5121.BCR sau cum doriti.
Important e sa respectati urmatoarele reguli:
- analiticul se creeaza doar la conturile sintetice de grad 2 daca acestea exista, iar daca un sintetic de grad 1 nu e defalcat in sintetice de grad 2 atunci se creeaza direct la acel sintetic (spre exemplu la ct.371)
- intre sintetic si simbolul analiticului se foloseste obligatoriu semnul punct.
- analiticul poate fi numeric (1,2,01,02. etc), alfabetic (AAA, BBB, CCC, etc) sau alfanumeric (AA01, BB02, etc) dar sa nu contina spatii si nici, recomadabil, semne speciale (!@#$%, etc)
Acestea fiind zise, pentru a muta din 51211 in 5121.01 sau 5121.1 tot ce aveati de facut era:
1. sa creati in planul de conturi analiticele in forma 5121.01 sau 5121.1
2. sa intrati la Administrare - Intretinere BD
3. sa efectuati o salvare
4. sa alegeti in ecranul "Intretinere BD" pagina "Avansat" si la rubrica "Modificare cont contabil" sa treceti la "Cod actual" contul vechi 51211 si la "Cod nou" analiticul nou, 5121.1 sau cum la-ti creat, cel in care toate miscarile din vechiul 51211 se vor transfera si pe care il veti utiliza de acum inainte in loc de 51211.
5. sa repetati pasul 4 pentru fiecare cont
Mai aveti o problema:
In SAGA se listeaza 2 tipuri de balante: sintetica si analitica. Faptul ca in balanta sintetica va apare doar 5121 e si normal acesta este contul sintetic. Daca doriti ca in balanta sa vedeti si analiticele, atunci fie listati o balanta analitica fie listati o balanta sintetica si va alegeti sa listeze "Cu" analitice la 5121. Pentru aceasta bilati la "Cu/Fara analitice la conturile" si in una din listele de selectie scrieti direct 5121. Asa va vor aparea si analiticele contului sintetic 5121, in balanta sintetica.
Si inca ceva: sub nicio forma sa nu stergeti din planul de conturi conturile sintetice. In cazul dvs banuiesc ca ati sters 5121 din planul de conturi. Daca e asa atunci recreati-l sau apasati butonul ce are desenat pe el o sageata cu virful intors in jos, din coltul din dreapta sus al ecranului "Plan conturi".
cont_sintetic + punct + simbol analitic
Daca un cont are sintetice de grad 2 atunci analiticele se formeaza la acestea si nu la contul sintetic de grad 1.
Spre exemplu contul 512 are mai multe sintetice de grad 2: 5121, 5124,5125. Nu o sa imi creez analitice la 512 ci la 5121, 5124 sau 5125 dupa nevoi.
Analiticele la 5121 spre exemplu le creez de forma: 5121.01 sau 5121.1 sau 5121.BCR sau cum doriti.
Important e sa respectati urmatoarele reguli:
- analiticul se creeaza doar la conturile sintetice de grad 2 daca acestea exista, iar daca un sintetic de grad 1 nu e defalcat in sintetice de grad 2 atunci se creeaza direct la acel sintetic (spre exemplu la ct.371)
- intre sintetic si simbolul analiticului se foloseste obligatoriu semnul punct.
- analiticul poate fi numeric (1,2,01,02. etc), alfabetic (AAA, BBB, CCC, etc) sau alfanumeric (AA01, BB02, etc) dar sa nu contina spatii si nici, recomadabil, semne speciale (!@#$%, etc)
Acestea fiind zise, pentru a muta din 51211 in 5121.01 sau 5121.1 tot ce aveati de facut era:
1. sa creati in planul de conturi analiticele in forma 5121.01 sau 5121.1
2. sa intrati la Administrare - Intretinere BD
3. sa efectuati o salvare
4. sa alegeti in ecranul "Intretinere BD" pagina "Avansat" si la rubrica "Modificare cont contabil" sa treceti la "Cod actual" contul vechi 51211 si la "Cod nou" analiticul nou, 5121.1 sau cum la-ti creat, cel in care toate miscarile din vechiul 51211 se vor transfera si pe care il veti utiliza de acum inainte in loc de 51211.
5. sa repetati pasul 4 pentru fiecare cont
Mai aveti o problema:
In SAGA se listeaza 2 tipuri de balante: sintetica si analitica. Faptul ca in balanta sintetica va apare doar 5121 e si normal acesta este contul sintetic. Daca doriti ca in balanta sa vedeti si analiticele, atunci fie listati o balanta analitica fie listati o balanta sintetica si va alegeti sa listeze "Cu" analitice la 5121. Pentru aceasta bilati la "Cu/Fara analitice la conturile" si in una din listele de selectie scrieti direct 5121. Asa va vor aparea si analiticele contului sintetic 5121, in balanta sintetica.
Si inca ceva: sub nicio forma sa nu stergeti din planul de conturi conturile sintetice. In cazul dvs banuiesc ca ati sters 5121 din planul de conturi. Daca e asa atunci recreati-l sau apasati butonul ce are desenat pe el o sageata cu virful intors in jos, din coltul din dreapta sus al ecranului "Plan conturi".
Cu cât știu mai multe cu atât îmi dau seama că știu prea puțin.