ordinul 3512 / noiembrie 2008 - reglementari formulare
ordinul 3512 / noiembrie 2008 - reglementari formulare
Am auzit ca trebuie sa dam o decizie interna privind modul de tinere si numerotare a formularelor contabile ... are cineva idee despre ce este vorba...? sau poate monitorul nr. 870bis - in el este publicat ordinul 3512?...
va multumesc
va multumesc
Decizie interna
Buna, documentul la care faceti referire este OMFP nr. 3512 / 23.12.2008, publicat in MO nr. 870 / 23.12.2008, este foarte important pentru ca aduce lamuriri cu privire la utilizarea si recunoasterea de catre organele de control a documentelor financiar - contabile, de fapt sunt norme metodologice...asa cum bine ati precizat trebuie sa existe o decizie interna privind persoana desemnata sa gestioneze numerele atribuite pentru facturi , chitante , etc ( punctul 17 ), formularele utilizate in contabilitate trebuie sa corespunda cu acele coduri mentionate in ordin .
D E C I Z I E
Avand in vedere prevederile legale privind inserierea si numerotarea facturilor/chitantelor/avizelor la nivel de societate, directorul general SC"XYZ" SRL - BUCURESTI
D E C I D E
Art. 1 Facturile fiscale se vor tipari cu ajutorul tehnicii de calcul incepand cu nr..001 si pana la numarul 9.999, seria FFX (FF=facturi fiscale firma X)
Avizele de expediere ......., de la numarul 10.001, seria AEX (aviz expediere firma X) pana la numarul 10.999
Chitantele ...., de la numarul 11.000 seria CIX (CI=chitante incasare firma X)
Art. 2 Se infiinteaza Registrul numerelor pentru documente la nivel de firma, acesta urmand a fi numerotat si sigilat cu urmatoarele rubrici: Nr. Crt, Denumire tipizat, Fel, Cantitate, serie
Drept pentru care se emite prezenta decizie.-
DIRECTOR GENERAL,
Avand in vedere prevederile legale privind inserierea si numerotarea facturilor/chitantelor/avizelor la nivel de societate, directorul general SC"XYZ" SRL - BUCURESTI
D E C I D E
Art. 1 Facturile fiscale se vor tipari cu ajutorul tehnicii de calcul incepand cu nr..001 si pana la numarul 9.999, seria FFX (FF=facturi fiscale firma X)
Avizele de expediere ......., de la numarul 10.001, seria AEX (aviz expediere firma X) pana la numarul 10.999
Chitantele ...., de la numarul 11.000 seria CIX (CI=chitante incasare firma X)
Art. 2 Se infiinteaza Registrul numerelor pentru documente la nivel de firma, acesta urmand a fi numerotat si sigilat cu urmatoarele rubrici: Nr. Crt, Denumire tipizat, Fel, Cantitate, serie
Drept pentru care se emite prezenta decizie.-
DIRECTOR GENERAL,
Am vazut viitorul. Nu mi-l permit!
In legea 31/ 1990 privind societatile comerciale, se prevede la Art. 74 :
"(1) In orice factura, oferta, comanda, tarif, prospect si alte documente intrebuintate in comert, emanand de la o societate, trebuie sa se mentioneze denumirea, forma juridica, sediul social, numarul din registrul comertului si codul unic de inregistrare. Sunt exceptate bonurile fiscale emise de aparatele de marcat electronice, care vor cuprinde elementele prevazute de legislatia din domeniu.
(2) Daca societatea pe actiuni opteaza pentru un sistem dualist de administrare, in conformitate cu prevederile art. 153, documentele prevazute la alin. (1) vor contine si mentiunea «societate administrata in sistem dualist».
(3) In documentele prevazute la alin. (1), daca acestea provin de la o societate cu raspundere limitata, se va mentiona si capitalul social, iar daca ele provin de la o societate pe actiuni sau in comandita pe actiuni, se vor mentiona atat capitalul social subscris, cat si cel varsat.
(4) In situatia in care documentele prevazute la alin. (1) sunt emise de o sucursala, acestea trebuie sa mentioneze si oficiul registrului comertului la care a fost inregistrata sucursala si numarul ei de inregistrare.
(5) Daca societatea detine o pagina de internet proprie, informatiile prevazute la alin. (1) si (3) vor fi publicate si pe pagina de internet a societatii."
Deci, daca ordinul lasa loc de interpretare, legea 31 ne obliga sa trecem capitalul inclusiv pe oferte, comenzi, tarife, prospecte, etc, adica pe tot ce "emanam"... si din cate am auzit sunt prevazute si sanctiuni pentru nerespectarea acestor prevederi
"(1) In orice factura, oferta, comanda, tarif, prospect si alte documente intrebuintate in comert, emanand de la o societate, trebuie sa se mentioneze denumirea, forma juridica, sediul social, numarul din registrul comertului si codul unic de inregistrare. Sunt exceptate bonurile fiscale emise de aparatele de marcat electronice, care vor cuprinde elementele prevazute de legislatia din domeniu.
(2) Daca societatea pe actiuni opteaza pentru un sistem dualist de administrare, in conformitate cu prevederile art. 153, documentele prevazute la alin. (1) vor contine si mentiunea «societate administrata in sistem dualist».
(3) In documentele prevazute la alin. (1), daca acestea provin de la o societate cu raspundere limitata, se va mentiona si capitalul social, iar daca ele provin de la o societate pe actiuni sau in comandita pe actiuni, se vor mentiona atat capitalul social subscris, cat si cel varsat.
(4) In situatia in care documentele prevazute la alin. (1) sunt emise de o sucursala, acestea trebuie sa mentioneze si oficiul registrului comertului la care a fost inregistrata sucursala si numarul ei de inregistrare.
(5) Daca societatea detine o pagina de internet proprie, informatiile prevazute la alin. (1) si (3) vor fi publicate si pe pagina de internet a societatii."
Deci, daca ordinul lasa loc de interpretare, legea 31 ne obliga sa trecem capitalul inclusiv pe oferte, comenzi, tarife, prospecte, etc, adica pe tot ce "emanam"... si din cate am auzit sunt prevazute si sanctiuni pentru nerespectarea acestor prevederi