Daca administratorul a unei firme merge la strainatate la o conferinta pe o periada de 3 zile, atunci trebuie sa completeze formularul decont de cheltuieli sau ordin de deplasare in strainatate?
Daca nu este documente despre cazare, se poate deconta
35 eurx2,5x75% la o noapte?
Va multumesc anticipat!
decont de cheltuieli?
Inregistrarea in contabilitate se FACE NUMAI PE BAZA DE DOCUMENTE.
In cazul in care nu exista documente, eventual i se da o diurna mai mare ca sa acopere acele chletuieli fara documente.
In situatia in care diurna depaseste cuantumul legal, se considera cheltuiala nedeductibila si se impoziteaza conform uzantelor cu 16%.
Deplasarea se face pe baza de ordin de deplasare.
Pentru ridicarea/primirea devizelor se va face si un referat in care se va mentiona de ce face calatoria, sau daca a facut-o oportunitatea acestei deplasari.
Acest referat se va aproba de catre conducere (si ce daca e asociat unic!). Referatul este baza plecarii/decontarii cheltuielilor si a diurnei.
In cazul in care nu exista documente, eventual i se da o diurna mai mare ca sa acopere acele chletuieli fara documente.
In situatia in care diurna depaseste cuantumul legal, se considera cheltuiala nedeductibila si se impoziteaza conform uzantelor cu 16%.
Deplasarea se face pe baza de ordin de deplasare.
Pentru ridicarea/primirea devizelor se va face si un referat in care se va mentiona de ce face calatoria, sau daca a facut-o oportunitatea acestei deplasari.
Acest referat se va aproba de catre conducere (si ce daca e asociat unic!). Referatul este baza plecarii/decontarii cheltuielilor si a diurnei.
Am vazut viitorul. Nu mi-l permit!
-
- Mesaje: 63
- Membru din: Mie Feb 07, 2007 12:00 am
Ma gandesc si eu la fel, dar nu e complet clar HG 518/1995 ART.9 alin.3, unde scrie ca:paturcai scrie:Inregistrarea in contabilitate se FACE NUMAI PE BAZA DE DOCUMENTE.
" In situatia in care cazarea nu poate fi asigurata la unitati hoteliere sau alte asemenea, personalul poate sa inchirieze si locuinte, insa cu plata unei sume in limita a 75% din plafonul de cazare".
Daca personalul respectiv inchirieze o locuinte de la o persoana fizica pt. ca e mai ieftin, atunci nu exista acte justificativa. In acest caz nu se poate deconta cazarea fara documente?
Buna dimineata,
Eu folosesc Ordin de deplasare,iar in loc de35 trec 50EU,sa fie un mediu acceptabil pt.organe,in caz cand nu am alte facturi.Cand sant le adaug si pe acestea,Dormitul fara cazare nu e chiar clar pt.extern,si acum e cam totuna,numai sa fie acoperite cheltuielile,ca santem aranjati cu noua taxare
Eu folosesc Ordin de deplasare,iar in loc de35 trec 50EU,sa fie un mediu acceptabil pt.organe,in caz cand nu am alte facturi.Cand sant le adaug si pe acestea,Dormitul fara cazare nu e chiar clar pt.extern,si acum e cam totuna,numai sa fie acoperite cheltuielile,ca santem aranjati cu noua taxare
-
- Mesaje: 8
- Membru din: Mar Ian 23, 2007 1:00 am
decont cheltuieli
Eu am acordat pe documentul Ordin de deplasare(delegatie) si diurna de 35 EURO x2,5 ori x75% si noaptea fara cazare dar numai in suma de 50 EURO si nu mi-a verificat nimeni din doua controale de fond la doua firme cu multe deplasari in strainatate. La firmele cu activitate transport persoane la soferii angajati am stabilit de comun acord cu administratorul sumele privind diurna si noaptea fara cazare pe care o primesc. Mai comenteaza Garda Financiara doar daca sumele sunt foarte mari.