vanzare prin distribuitoare automate

[marinc60]

Buna ziua,

Firma noastra se ocupa de gestionarea distribuitoarelor automate de bauturi calde. Spuneti-mi va rog care sunt inregistrarile contabile corecte pentru fiecare faza a acestei activitati si documentele care le insotesc, deoarece pe cati contabili am intrebat in atatea feluri mi-au spus ca se lucreaza. Operatiunile principale sunt:
-aprovizionarea cu consumabile: cafea, lapte, ciocolata, pahare, zahar etc.
-aprovizionarea distribuitorului automat cu aceste consumabile (este suficient bonul de consum?)
-colectarea monedelor din distribuitorul automat.
Noi lucram pe baza unor contracte de prestari servicii cu clientii si incasam sumele aferente prin contul 704. Am auzit si varianta folosirii contului 707, ceea ce nu prea e corect deoarece noi nu vindem marfa (in forma in care o achizitionam). Poate puteti sa ma lamuriti putin pentru ca am intat in ceata.

[tomac]

Ai ridicat o problema foarte interesanta si chiar foarte putin cunoscuta in Romania. Nu am gasit nicaieri nici exemple si nici opinii concrete pentru asemenea cazuri. Singura referire pe care am gasit-o este la TVA in codul fiscal, care prevede ca data a exigibilitatii TVA la data colectarii monedelor din aceste distribuitoare automate.
Totusi eu as lucra cu 707 si iata de ce:
Nu conteaza ca nu vinzi produsul in starea in care l-ai cumparat. La fel se intimpla intr-un bar de exemplu.Singura diferenta consta in faptul ca cel care serveste produsul e o persoana si nu un automat.
Banuiesc ca la formarea pretului ati luat in considerare o anumita reteta pentru fiecare din produsele distribuite prin automat, exact ca in cazul unitatilor de alimentatie publica.
Legat de contractul dintre firma si clienti, eu cred, fara sa cunosc detalii, ca acesta se refera mai degraba la inchirierea si intretinerea distribuitorului nu si la produsele distribuite prin acest distribuitor.
Mai mult, lucrul cu bonuri de consum, nu este corect dpvd economic, pentru ca ar presupune ca atunci cind se realimenteaza distribuitorul cu produse, contravaloarea acestora sa o treci direct pe cheltuiala, venitul urmind a fi inregistrat la date ulterioare, pe cind daca s-ar lucra in regim de comert, cheltuiala ar fi inregistrata proportional cu produsele vindute.

[marinc60]

Revenind la problema distribuitoarelor automate as vrea sa stiu ce document va justifica iesirile din stoc ale produselor consumabile (in locul bonului de consum) ???

[tomac]

Eu as merge pe urmatoarea idee:
-pentru cafea, ceai, zahar, etc. as face receptie intr-un singur loc (magazie centrala)
- pentru fiecare automat, distribuitor, atunci cind trimiti marfa pentru realimentare, intocmesti aviz (asa ca daca masina cu care trimit produsele spre distribuitoare este verificata, ai document de livrare intocmit)

In contabilitate ar fi cam asa
-marfa intrata in magazia centrala
371.1=401
4426=401
371.1=378.1
371.1=4428.1


-marfa transferata in automatul 1,2,3,...x,y. Aici daca vrei poti sa-ti deschizi analitice pentru fiecare automat, dar sincer nu vad rostul la asa ceva. Poti simplifica utilizind un singur analitic pentru marfa dintr-un singur distribuitor
482=371.1
371.2=482
371.2=378.2
371.2=4428.2

- la ridicarea numerarului din automate:
5311=707.2
5311=4427

- descarcarea gestiunii:
607.2=371.2
378.2=371.2
4428.2=371.2

[tudosien]

Undeva pe site-ul ANAF era un raspuns cu privire la evidentierea veniturilor din automatele de bauturi. In final "Fiscul" preciza ca trebuie sa se tina evidenta atat cantitativ cat si valoric pe intrari/iesiri pe fiecare automat. Eu de cand am pornit cu contabilitatea la o astfel de firma am plecat cu gestiune cantitativ-valorica si am folosit clienti direct pe 5311 si 371 in corespondenta cu 607 pentru descarcare(e o monografie pusa pe undeva pe aici pe forum). Valoric nu sunt probleme de intrari/iesiri. Insa cantitativ n-am reusit sa detaliez(direct din SAGA) pe fiecare aparat. Am inteles ca as putea sa fac transferul prin 482 si astfel as avea intrari in aparate. Dar la iesiri, lucrand cu retetare, nu pot sa evidentiez pe fiecare aparat cantitatea de ingrediente consumata decat daca definesc reteta, sa zicem pentru "cafea americana", pentru fiecare aparat in parte(desi e aceeasi). Asta deoarece in "reteta" mi se cere gestiunea din care sa descarce ingredientele si deci ar trebui sa am gestiune pe fiecare aparat.
Poate multa "polologhie" pentru nimic!?
Inregistrarile vanzarilor le fac prin ecranul IESIRI in baza unui borderou de vanzari cu cantitatile de bauturi citite saptamanal din contoarul intern al fiecarui aparat.

[chivuc]

Am o nelamurire referitoare la iesirile "de marfa" (fiecare pahar cu cafea) din automat. Cu ce document justific incasarea banilor (la sf. de zi sau la sf. de sapt.). Care ar fi solutia cea mai simpla? In magazinul unde se afla automatul exista si casa de marcat pe care se marcheaza marfurile care se vand.

[eugen01]

Intrebare:
Cum se evidentiaza veniturile realizate din activitatea de comercializare a dulciurilor prin distribuitoare automate?
(introdusa la data de: 04 iunie 2007)
Rapuns:
Evidentierea in contabilitate a veniturilor realizate din activitatea de comercializare se efectueaza potrivit Reglementarilor contabile conforme cu Directiva a IV-a a Comunitatilor Economice Europene, parte integranta a reglementarilor contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin Ordinul ministrului finantelor publice nr.1752/2005, cu modificarile si completarile ulterioare.
Astfel, potrivit prevederilor pct.214 alin.(2) din reglementarile mentionate, veniturile din vanzarea bunurilor se recunosc in momentul in care sunt indeplinite urmatoarele conditii:
a) entitatea a transferat cumparatorului riscurile si avantajele semnificative care decurg din proprietatea asupra bunurilor;
b) entitatea nu mai gestioneaza bunurile vandute la nivelul la care ar fi facut-o, in mod normal, în cazul detinerii în proprietate a acestora si nici nu mai detine controlul efectiv asupra lor; si
c) veniturile si, respectiv, cheltuielile ocazionate de tranzactie pot fi cuantificate.
Ca urmare, veniturile din vanzarea bunurilor sunt recunoscute in contabilitate cand acestea pot fi cuantificate.
Astfel, este necesara evidentierea distincta a tuturor aprovizionarilor aparatelor, cantitativ si valoric, si in mod corespunzator a incasarilor pe baza de monetar, tinandu-se astfel o evidenta pe fiecare aparat.
Periodic se vor corela incasarile cu valorile intrate si cele existente in aparate la sfarsitul fiecarei luni.
http://static.anaf.ro/static/10/Anaf/fa ... d_cont.htm
(presupun ca la acest raspuns a facut referinta tudosien)

[tomac]

Ce uită să spună fiscul e că și metoda global-valorică este aplicabilă. Nu este înscrisă obligativitatea evidenței cantitativ-valorice în astfel de situații.
Dacă doriți să lucrați cantitativ-valoric e simplu: creați o gestiune globală și pentru fiecare aparat câte una. În cea globală faceți recepția bunurilor și în ea veți opera exclusiv intrările cu NIR, iar ca ieșiri transferurile din ea către fiecare aparat cu cantitățile introduse în fiecare aparat.

Cu ce document justific incasarea banilor (la sf. de zi sau la sf. de sapt.). Care ar fi solutia cea mai simpla?

Concepe un document de ridicare a banilor din aparat, ce să conțină minim data ridicării, seria aparatului, locația acestuia, suma ridicată, și dacă se poate indexul aparatului - vechi și nou.În baza lui poți face monetar ca document de predare a banilor respectivi la casierie.

In magazinul unde se afla automatul exista si casa de marcat pe care se marcheaza marfurile care se vand.

Adică?! Ce legătură are casa de marcat cu vânzarea prin automate? Să nu-mi spui că acolo clientul introduce moneda în aparat, ia cafeaua și merge să i se dea bon fiscal

[chivuc]

In magazinul unde se afla automatul exista si casa de marcat pe care se marcheaza marfurile care se vand.

Adică?! Ce legătură are casa de marcat cu vânzarea prin automate? Să nu-mi spui că acolo clientul introduce moneda în aparat, ia cafeaua și merge să i se dea bon fiscal

Aparatul functioneaza si cu jetoane, pe care i le-ar da vanzatoarea contra cost (1 leu/jeton), dar si cu monede de 0.50 resp. 0.10 lei. In sit asta tr. sa se inreg pe casa de marcat suma incasata de vanzatoare pe fiecare jeton. Cum ar fi mai simplu, sa nu ma complic inutil?

[chivuc]

Eu am alta situatie decat cea prezentata mai sus. Automatul pe care il am in mag. il alimentez eu cu cafeaua de la distribuitor. Nu stiu cum sa inregistrez cafeaua care-mi soseste ambalata in pungi de 0.500 kg. O inregistrez ca orice alta marfa prin intrari? Dar ce fac cu adaosul, care nu mai este ca la orice alta marfa??? Apoi, cum sa dau in consum acea marfa? Va rog, imi spuneti cum sa fac de a inceput pana la sfarsit pe parcursul unei luni?

[tomac]

Vânzarea prin automate comerciale este scutită de utilizarea casei de marcat.

[chivuc]

Revin!

Eu am alta situatie decat cea prezentata mai sus. Automatul pe care il am in mag. il alimentez eu cu cafeaua de la distribuitor. Nu stiu cum sa inregistrez cafeaua care-mi soseste ambalata in pungi de 0.500 kg. O inregistrez ca orice alta marfa prin intrari? Dar ce fac cu adaosul, care nu mai este ca la orice alta marfa??? Apoi, cum sa dau in consum acea marfa? Va rog, imi spuneti cum sa fac de a inceput pana la sfarsit pe parcursul unei luni?

[eugen01]

Pai, raspunsul se afla in ...raspunsurile de mai sus.Putem foarte bine sa lucram cu gestiuni distincte.Mai deschidem un analitic la 371 pentru automatul de cafea.Si avem doua modalitati
- facem toata receptia pe analiticul automatului, operand iesirile la data la care pot fi cuantificate (in caz de jetoane);
- facem receptia in gestiunea principala, si in caz de vanzari operam transferuri catre gestiunea automatului de cafea, concomitent cu vanzarea (vanzarea o operam pe analiticul automatului de cafea).

[chivuc]

Daca are cineva timp sa-mi explice exact pas cu pas!!! Am inteles cat de cat explicatiile de mai sus, dar ceva e incomplet. Creez o gestiune distincta 371.01. Inreg. cafeaua ca o marfa (%371; 4426=401 ), dar cu adaosul, ce fac? La sf. de luna fac monetarul pt. banii scosi din automat pe care il inreg la iesiri cu 707.01 (5311=%707; 4427). Cu descarcarea de gestiune cum se face? Se intocmeste bon de consum ....??? Va multumesc pt. timpul acordat!

[eugen01]

1. Daca am lucrat pana acum numai in sintetic, ar trebui sa trecem in 371.01 gestiunea curenta iar pentru automat sa avem 371.02 (de exemplu).Operatiunea se face prin Modificare Coduri, e descrisa in Manual Saga;
2.Marfurile fiind stocuri destinate revanzarii, nu avem cum sa facem Bon de consum.Scaderea de gestiune se face numai prin vanzare (in cazul de fata).Ne definim un Client intitulat Client Automat Cafea (de exemplu) caruia ii alocam 4111.99999 (In ecran Clienti);
3.Despre adaos.Aici, nu inteleg intrebarea dvs.Concret eu vad doua moduri de lucru.
- Receptie in 371.01 (Gestiunea principala).La sfarsit de luna (sau saptamanal, sau de cate ori este nevoie) se face numaratoarea jetoanelor/fiselor din aparat.Aflam astfel, cantitate vanduta.Moment in care facem transfer din 371.01 in 372.02 cu cantitatea/valoarea vanduta.Lucrand global valoric, transferul se face cu ajutorul Fur/Client cont 482 (despre definire Fur/client 482 citim manualul Saga Intrebari Frecvente>Gestiuni);
-Receptie in 371.02.In acest caz, nu ne mai complicam cu transferurile.Dar cred ca nu ar mai reflecta realitatea din teren.Adica...eu pot sa primesc 10 kg de cafea, dar 1 kg deja il bag in aparat.Pe teren, la un inventar..inopinat nu am 10 kg..voi avea numai noua;
Despre modul de lucru, configurare societate, in cazul lucrului cu mai multe GV urmarim tutorialul, si Manualul Saga.