FACT COMBUSTIBIL

[violeta]

in reg de imob apare o masina care a fost complet amortizata folosita de seful unei firme de contabilitate cu care avem ctr de prest.servicii si care aduce bonuri de combust. cu cui ul firmei noastre.Acesta plteste din buzunar si doresc sa stiu cum ii inreg plata in cazul acesta 462=5311/5121 ?

[paturcai]

Si ce explicatii dati la un eventual control legat de contul 462?
Treceti-i in 542 si de acolo inchideti 542 prin 4551
Cumparare:
6022 = 401 (cheltuiala ca sa fie deductibila fiscal - sa fie luata in calcul, adica - trebuie sa fie efectuata in legatura cu activitatea firmei.
Plata:
401 = 542
Inchidere cont 542
542 = 4551

[violeta]

de ce 542? acest cont se folosește când firma dă bani în avans unei persoane (salariat ; administrator) pentru cheltuieli.
Firma nu a dat avans ,persoana a platit direct si este de la firma de contabilitate, deci nu are relație directă cu societatea.

[herganiec]

Contul 462 – creditori diverși se folosește exact pentru situații în care o persoană plătește în numele firmei,firma îi datorează banii ulterior
Nu contează că persoana este de la firma de contabilitate, un colaborator sau chiar o persoană fizică.
6022 = 462 (cheltuieli combustibil / creditori diverși)
cand restritui 462 = 5311 (dacă plătești cash)
sau
462 = 5121 (dacă plătești prin bancă)