Forum SAGA

Buna ziua !

Rugaminte : se face o deplasare la un curs de miercuri pana duminica, firma ( asociatie neplatitoare de tva si de impozit pe profit ) a achitat cazarea ( 4 nopti ) si taxa de participare, dar se doreste si acordarea unei diurne pe prioada depasarii.
1. 17 x 2.5 = 42.5 lei/pers/zi
42.5 x 4 = 170 lei/pers - e corect ? se poate acorda mai mult ?
2. Avand in vedere ca nu se depaseste plafonul suma trebuie impozitata? sau doar diferenta
3. In afara de ordinul de deplasare trebuie aduse si alte documente justificative?

Multumesc anticipat pentru ajutor !

Trebuie sa existe un raport de activitate:
- raportul contine data si ora plecarii cat si data si ora intoarcerii (asta nu exclude obligatia trecerii acestor date si pe decontul propriu-zis)
- raportul contine in linii mari ce a facut delegatul (cu cine s-a intalnit, ce au discutat legat de afacerea pentru care a fost trimis, etc); rugati-i pe cei care scriu rapoartele sa nu derileze povestind chiar "pas cu pas" ca nu este nevoie.
- la intocmirea decontului aveti o rubrica (asa prevede decontul) in care se spune: Se certifica indeplinirea obiectivului delegatiei (referitor la decontarea cheltuielilor, adica motivul pentru care aceste cheltuieli se deconteaza este ca telul a fost atins, misiunea indeplinita.
- calculul diurnei este corect si se circumscrie OMFP 60/2015, publicat in M.O. 68/27.01.2015, calcul prevazut la art. 1:
Art. 1.
(1) Cuantumul indemnizaţiei zilnice de delegare şi detaşare prevăzut la art. 9 din anexa la Hotărârea Guvernului nr. 1.860/2006 privind drepturile şi obligaţiile personalului autorităţilor şi instituţiilor publice pe perioada delegării şi detaşării în altă localitate, precum şi în cazul deplasării, în cadrul localităţii, în interesul serviciului, cu modificările şi completările ulterioare, se majorează la 17 lei.

Trebuie retinut un aspect deloc de neglijat: NU EXISTA limita privind cheltuielile de cazare pentru entitatile private. Numai entitatile guvernamentale au limita.

Potrivit celor scrise de colegul nostru TomaC (http://www.sagasoftware.ro/?p=1289) diurna se acorda pentru cel putin 12 ore daca este vorba de o zi, si 24 de ore pentru fiecare zi petrecuta in deplasare.

Avand exemplul pe care l-ati dat nu trebuie sa impozitati nimic, faceti deconturile in SAGA iar sumele privind diurnele le inregistrati direct in DECONTURI (625 = 542.analitic distinct) pe fiecare beneficiar.