Forum SAGA

Buna dimineata, va rog sa ma ajutati in urmatoarea problema: lucrez ca economist la un service reparatii auto, contabilitatea o tin in saga, dna. administator a tinut gestiunea marfurilor pentru reparatii intr-un program attosoft si efectueaza intrarile de marfuri acolo, iar facturarea, respectiv bonul de comanda aferent autovehiculului reparat si chitanta/ bon fiscal se opereaza toate manual, scris de mana adica. In ultimii doi ani volumul de munca a crescut de cel putin trei ori, noi am ramas la aceleasi mijloace rudimentare. Nu ar fi fost nici o problema daca nu s-ar fi transferat toata munca aceasta asupra mea, doamna administrator nedorind sa achizitioneze un program de facturare, m-am trezit ca sunt folosita exclusiv la facturare si evidenta clienti/ reparatii aferente. Specific faptul ca inregistrez si eu, bineinteles,a doua oara, facturile de intrari si iesiri in saga. Intrarile pe nedefinit/ marfuri auto/valoare totala factura si iesirile defalcate pe marfuri-cont 707 in care inregistrez total valoare piese auto folosite la reparatie si manopera in cont 704, pentru valoarea aferenta manoperei lucrarii. Descarcarea de gestiune o fac comparand conturile din light si saga, cu nota contabila. Asta pentru ca dna administrator face intrarile cu preturile dorite, si eu am preluat postul de la cineva care facea doar situatiile lunare si anuale dupa sumele din conturile din light, lucrate pe vremea aceea, toate, de dna administrator. De cand am venit eu insa, angajata cu norma intreaga, bineinteles ca am vrut situatia cat mai clara si am inceput sa lucrez cu saga, dar cu aceste limite impuse. Va plictisesc cu toata povestea ca sa intelegeti situatia cel putin ciudata in care sunt. Am nevoie de programul de facturare din saga - desi, in mod inexplicabil, dna administrator se opune si acestei solutii -dar pentru asta e clar ca trebuie sa transfer gestiunea de marfuri auto din programul light. Nu am decat 1050 de repere in situatia stoc marfa pe decembrie 2015. Rugamintea mea era sa ma indrumati de unde sa incep si unde sa termin cu aceasta problema. Am facut ceva cercetari si nu am gasit ceva care m-ar putea ajuta. Sa inregistrez intr-o gestiune toate marfurile din stoc si cand termin, in cateva zile probabil - pentru ca sunt in situatia ciudata de a ma ocupa de contabilitate in pauze si in ore suplimentare, dupa ce pleaca toata lumea - sa incep sa bag marfurile din facturile curente exact asa cum le baga si dna administrator in evidenta ei la care nu doreste sa renunte.

Stocul inițial poate fi importat din fișier Excel.
Dacă softul actual permite export de stoc puteți face import.
Dar lucrați de două ori. De ce ați face asta?
Investigați posibilitatea importului intrărilor/ieșirilor.

Intr-adevar, lucrez de doua ori. Am semnalat acest lucru la conducere, respectiv dna administrator, dar se uita la mine dezaprobator si atat. De parca ar fi normal sa lucrez de doua ori acelasi lucru si probabil ar trebui sa imi fie si rusine sa solicit eficientizarea muncii mele. Cateodata chiar imi este... Programul initial nu pare sa aiba optiune de export in excel, si nici nu ma surprinde, fiind vorba de attosoft. Rugamintea mea este: de unde incep? Bag marfurile din stoc manual, dar unde?

sa aveti in invantar la 31.12 de ex. cantitativ valoric.
SAGAC varianta completa
creati gestiunea magazin evidenta cantitativ-valoric
apoi creati articolele cu stoc in fisiere.
cand ati terminat, operatii-alte articole cu stocuri->inventar->adaugare si completezi stocul, validezi.
apoi poti lucra cantitativ valoric.

Multumesc pentru variante, le voi incerca pe ambele!

Nu m-am descurcat... cu importul gestiunii din ligth e o poveste intreaga... clar ca nu pot sa fac asta. Am renuntat la varianta asta, dupa trei zile de munca la aranjatul coloanelor provenite din ligth. Am zis ok, ma apuc sa bag marfurile in "articole" rand cu rand... peste o mie de randuri. Numai ca nu imi da voie sa completez stoc initial. Si l-am invartit pe toate partile, nu inteleg de ce nu pot sa fac asta. Stiu ca sunt tufa de venetia, recunosc.

la articole se introduc doar denumire, um, grupa. cum am scris la pct.1 apoi continuati cu 2. respectiv 3.
apoi
faceti ce am scris mai inainte.

sa aveti in inventar la 31.12 de ex. cantitativ valoric.
SAGAC varianta completa
1.creati gestiunea magazin evidenta cantitativ-valoric
2.apoi creati articolele cu stoc in fisiere.
3.cand ati terminat, operatii-alte articole cu stocuri->inventar->adaugare si completezi stocul, validezi.
apoi poti lucra cantitativ valoric.

Am creat acea gestiune numita MAGAZIN, desi am una deja pe cantitativ-valoric numita SEDIU in care am introdus consumabilele si piesele de schimb si obiectele de inventar din 2012 pana azi. Dar cand intru in articole, nu imi da voie sa intru in coloana de stoc initial si sa completez. Deci nu am cum sa realizez punctul doi. Asta spuneam si mai sus. Stie cineva va rog sa imi explice cum transfer gestiunea din alt program in Saga, manual? Am abonamente la Saga, unul pe contabilitate si celalalt de stocuri... Cred ca e varianta completa, nu?

faceti ce am scris la punctul 3. NU la articole se completeaza stocul. la operatii-> alte operatii cu stocuri.
Asta tot incerc sa va explic.

Imi pare rau, nu inteleg. Imi vine sa plang de nervi si oboseala. Am muncit trei zile la transformarea gestiunii din ligth in document text, excel, ods, xls si altele si degeaba, saga nu preia nimic din toate astea. Am inteles, sunt subtilitati de programare. Dar nici manual nu pot sa fac? Poate sunt eu mai grea de cap, dar cum pot sa trec la punctul 3 fara sa realizez punctul 2? Pe care nu stiu cum sa il fac? Si din operatii - alte operatii cu stocuri nu pot sa ma gandesc ca pot introduce date de gestiune stoc initial decat in "operatii speciale" sau ''reglari descarcare", ultima fiind foarte improbabila. Intru acolo, selectez gestiunea nou creata precum mi-ati spus, si nu ma lasa sa creez nimic nou, ba mai mult, imi apar toate articolele introduse in trecut, din gestiunea cealalta! Explicati-mi ca la prosti, va rog frumos.

uite
am creat o gestiune magazin ca mai jos

apoi merg la articole si creez 2 articole tip marfa de proba

apoi
merg la operatii -->alte operatii cu stocuri->operatii speciale ca mai jos si adaugati ca mai jos (sunt aceleasi articole marfuri create) doar ca le incarc stocul


acum pot sa le vand pt ca sunt in stoc.
http://i.imgur.com/b7U2W6y.png



S-a inteles?

Multumesc din suflet pentru preocupare. Doua zile nu am intrat aici, a trebuit sa imi aduc treburile la zi. O sa fac exact asa!