preluare obiecte de inventar

[diaconum935]

buna ziua. am de introdus in saga obiectele de inventar existente in firma. pana acum s-a lucrat in alt prg. imi puteti spune, va rog, unde le introduc? toate obiecte de inventar sunt date in folosinta.

[fagarasa176]

Dacă nu ai avut sold la 303, nu puteai prelua stocuri, pentru că nu aveai la ce. Pentru obiectele de inventar aflate în folosință, înainte de a folosi SAGA țineți evidența extracontabil sau pentru a folosi SAGA și pentru acestea procedați astfel:
- nu preluați niciun stoc la obiecte de inventar
- nu creați gestiuni pe cei doi salariați, creați o singură gestiune
- creați articolele pentru obiectele de inventar, setând tipul acestora ca fiind "Obiecte de inventar"
- intrați la Operații - Alte operații cu stocuri - Operații speciale și pentru fiecare articol creat anterior faceți o încărcare de gestiune. Aceasta va genera articole contabile de tip 303=603.
- după ce ați terminat de încărcat în gestiune acele articole, primul lucru pe care îl veți face, va fi să introduceți pe fiecare salariat câte un PV de dare în folosință a obiectelor de inventar.Când veți termina, soldul la obiecte de inventar trebuie să fie zero.Articolele contabile generate vor fi 603=303.După cum se observă în fapt se vor mări rulajele contabile la 303 și 603, ceea ce poate fi rezolvat introducând 2 articole contabile la finele lunii astfel:
303=603 în roșu cu valoarea OI repuse în stoc
603=303 în roșu cu valoarea OI repuse în stoc și date în folosință.
Acum, din punct de vedere contabil va fi ok, iar în Situație obiecte de inventar veți avea datele corecte.
De la acest pas înainte veți opera normal intrările, respectiv ieșirile pentru OI.
Nu are sens să deschideți analitice pe salariați întrucât situațiile extrase din SAGA vă vor oferi sitații distincte pe utilizatori ai acestor obiecte.
La finele anului, obiectele de inventar în folosință, nu fac obiectul inventarierii patrimoniului. Conturile în afara bilanțului nu se inventariază. Pentru acestea, intern, în cazul OI, veți lista o situație a OI date în folosință. În măsura în care unele din ele se casează, puteți genera PV de casare.

sursa: http://forum.sagasoft.ro/viewtopic.php? ... e&start=15

sau mai pe scurt 8035=999 pentru fiecare OB daca doriti doar o situatie extrabilantiera

[diaconum935]

multumesc frumos pentru raspuns. o zi buna

[bulearcae]

Buna ziua,
Am urmat si eu pasii indicati de fagarasa 176 si va multumesc pentru indicatiile din mesaj.
Eu am intampinat doua probleme:
1. la incarcarea in gestiune nu ma lasa sa validez daca ii dau data reala a intrarii in gestiune (de ex iulie 2015). Primesc un mesaj in care mi se spune ca data documentului este anterioara ultimei inchideri de gestiune si trebuie modificata data.
2. la darea in folosinta nu ma lasa sa introduc data reala a darii in folosinta (iulie 2015). Primesc un mesaj in care mi se spune ca data documentului este precedenta ultimei inchideri contabile si ca daca continui, trebuie retiparite situatiile.
Ma puteti ajuta cu o solutie pentru aceste doua probleme. As vrea sa introduc in Saga si aceste obiecte de inventar achizitionate anterior datei cand am inceput sa lucrez cu programul Saga. Este posibila cuprinderea in program si a acestor obiecte de inventar, cu datele reale de achizitie si dare in folosinta, (pentru a reflecta situatia reala), sau trebuie sa tin evidenta lor in afara programului?
Va multumesc pentru ajutor.

[herganiec]

nu le poți introduce cu o dată anterioară deschiderii programului.. ai început cu 01.01.2020 de ex. le introduci cu 02.01.2020 la fel și la darea în folosintă. nu merge retro.. e și normal.

[bulearcae]

Mulțumesc.

[bulearcae]

Mulțumesc.

[bulearcae]

Mulțumesc.

[bulearcae]

Buna dimineata
Si totusi, nu e corect ca sa introduc un obiect de inventar achizitionat in 2015 si dat in folosinta in 2015 ca fiind introdus si dat in folosinta in 2026 deoarece nu respecta imaginea fidela a situatiei de fapt.
Am incercat mai multe variante in care as putea introduce in saga datele reale de achizitie, dare in folosinta si casare a obiectelor de inventar.
Am gasit solutia sa devalidez toate inchiderile de luna de cand am inceput sa lucrez cu saga, sa introduc obiectele de inventar mai vechi cu datele lor reale si apoi sa validez inchiderile de luna pe care le devalidasem.
As vrea sa intreb, pe cei care au experienta mai mare in lucrul cu saga daca aceasta operatiune de devalidare mi-ar crea probleme in sensul ca la revalidarea inchiderilor de luna sa nu fie acelasi lucru cu ceea ce am validat si am transmis deja la anaf, singurele operatii pe care le efectuez sunt cele de introducere de obiecte de inventar, pasii enumerati de fagarasa 976 mai sus.
Va multumesc.