Mesajul lui Cristi Toma de pe Facebook:
Aș dori să clarific puțin din neclaritățile pe care pare că le-a generat mailul de informare trimis de SAGA.
Să fie clar de la început: sunt colaborator al SAGA încă din 2005 și mă mândresc cu asta. Nu sunt salariat al firmei, sunt expert contabil cu cabinet propriu așa că sunt și utilizator al SAGA și prin conjunctură și al altor programe ce se folosesc de către contabili ori firme.
1. SAGA WEB - nu obligă nimeni firmele să migreze pe web.
Migrarea pe web este eficientă pentru cei care vor să lucreze pe aceeași bază de date și nu știu să folosească modulul client-server.
El va fi dezvoltat cu prioritate pentru că pot fi implementate funcții care nu pot fi dezvoltate pe desktop. Nu se renunță la programul desktop, dar web va avea prioritate la dezvoltare, pentru că dezvoltarea lui necesită resurse mai mari și mai complexe față de cele pentru desktop.
2. SAFT - testele de consistență rulate momentan de ANAF se referă exclusiv la GLE pentru partea de TVA nu și la documente sursă. Teste de consistență pe documente sursă urmează să fie implementate de ANAF în viitorul apropiat. Am avut ocazia recent să solicit direct, responsabililor din ANAF, să aibă amabilitatea de a insera testele de consistență în validator sau să pună la dispoziție un modul distinct. În așa fel se asigură toată lumea că respectă testele obligatorii pe care ANAF le rulează pe acele seturi de date raportate prin SAFT.
Acele erori despre care se discută apar de la rotunjiri pentru că în program nota contabilă se genera la nivel de total document și în unele cazuri, în special dacă se utiliza valută și RON, puteau apărea diferențe din rotunjiri și nu sunt erori. Mai degrabă ar trebui marcate ca atenționări. Informarea spune că modul de generare se va modifica, modificarea însemnând că nota se va genera la nivel de linie tocmai pentru a nu mai apărea discuții referitor la asta.
3. Asistența clienți se va acorda fie prin mail fie prin live chat. Utilizatorii care azi se loghează pe site vor găsi în fereastra browserului o opțiune, în dreapta jos, ce se numește "Discutați acum".
Asistența nu se acordă pe Facebook sau alte canale - Whatsapp - sau alte canale. Nu s-a acordat niciodată asistență altfel decât prin mail și prin telefon. Și se renunță la asistența prin telefon.
Asistența prin live chat va permite preluarea de la utilizatori a capturilor de ecran, a eventualelor fișiere, dar va permite și conectarea remote la calculatorul clientului, cu acceptul explicit al acestuia, conectare ce este similară celei prin TeamViewer, Ultraviewer, Anydesk, etc.
4. Modificările legate de importuri.
Din punct de vedere al programului, importurile se realizează prin ecranul "Import date" din meniul "Diverse". Iar informarea se adresează acelor utilizatori care știu și înțeleg ce înseamnă import de date în program din arhive sau din fișiere de tip DBF.
Acum - folosindu-se acel ecran - se pot importa date:
- din arhive create cu SAGA
- din fișiere de tip DBF
- din fișiere de tip XML
Detalii, dacă nu știți, ori aveți neclarități legate despre ce import este vorba, găsiți în help: https://manual.sagasoft.ro/sagac/topic-76-import-date.html
Se va renunța la importul din fișiere de tip DBF. Așadar dacă folosiți aplicații terțe care încă mai exportă fișiere de tip DBF în vederea importului în program, da, acele fișiere nu le veți putea importa.
Dar se vor putea importa date în continuare dacă acele programe vor face export de date în format XML.
Odată ce se va trece la facturarea către persoane fizice prin e-factura, practic vor rămâne puține date de importat, în afara celor ce vin prin e-factura. Facturile primite se pot importa din e-factura, cele emise și transmise se pot și ele importa prin e-factura.
Importul din arhive generate cu SAGA nu-și mai are sensul. Dacă se lucrează pe web sau în client-server, se poate lucra pe o singură bază de date unde să se culeagă date centralizat.
Eu personal lucrez în sistem client-server de 10 ani. De la implementarea sistemului. Am colegi din Oradea, dar și din București, care pot confirma că sistemul funcționează și se poate utiliza cu mult succes și importul din arhive este demonstrat ca fiind inutil.
Iar cei care spun că e o procedură de durată, că nu merge, că mai știu eu ce, nu prea știu ce vorbesc ori au apelat la oameni care nu știu ce este de făcut.
Discuțiile pe care le-am văzut, mesajele pe care le-am primit, cum că: "nu se mai pot face defel importuri", "nu se mai poate importa banca", "nu mai putem importa datele din case de marcat", sunt incorecte și arată și că nu s-a înțeles defel ceea ce scrie clar în acea informare.
Și pentru că aceste mesaje trebuie clarificate:
- veți putea importa date din case de marcat, fie cu interfața de import din SAGA fie cu programe dedicate cum sunt TDec sau Tigris.
- veți putea import date în jurnalul de bancă din aceleași fișiere - csv, xml, txt, xls
- veți putea importa date în diverse ecrane sau nomenclatoare, din fișiere XLS ca până acum
- veți putea importa date din fișiere XML generate de aplicații terțe, dacă acele fișiere respectă structura descrisă în manualul SAGA la secțiunea de import date - import din fișiere XML
- veți putea importa date din e-factura atât pe facturi primite cât și pe cele de facturi emise.
Am văzut și argumente: noi suntem contabili, nu informaticieni. Așa este. Nu are nimeni pretenția ca un contabil să fie informatician ori invers. Dar dacă eu nu știu ce am de făcut apelez la cineva care știe.
Sunt mulți contabili, care din păcate nici azi nu realizează că ei câștigă bani din ceea ce fac utilizând calculatorul și programe dedicate, dar uită că tehnologia evoluează și că un calculator se mai și schimbă la un moment dat. Sunt foarte mulți care și acum folosesc windows XP sau windows 7 pe calculatoare ce nu mai au resurse tehnice ce să facă față la cerințele de azi. Și care nu ar investi în schimbarea lor. Ceea ce, scuzați-mă, este absolut ilogic. Este ilogic să nu investești în ceva ce-ți produce bani.
Îmi tot propun de ceva timp să scriu despre cum se poate colabora cu firmele folosind SAGA în client-server sau web. Am mai scris despre asta pe scurt sau în diverse postări ori comentarii. Din motive legate de ANAF
și de probleme specifice contabililor, anul acesta nu am avut ocazia, însă sper să fac asta cât mai rapid la început de an.
Să vă pot detalia cum puteți lucra pe aceeași bază de date, cum puteți optimiza costurile de exploatare, ce se recomandă să faceți pe diverse scenarii, etc.
Sper ca cele de mai sus să clarifice din neclaritățile generate de acea informare.
și de probleme specifice contabililor, anul acesta nu am avut ocazia, însă sper să fac asta cât mai rapid la început de an.