Forum SAGA

Bună ziua,
Depun pentru prima dată bilanțul unei asociații care are încasări din sponsorizări sub 100000lei, vă rog să mă ajutați care puteți cu arhiva zip; ce trebuie sa conțină și dacă pot folosi formularele din Saga?
Acestea sunt pentru societăți cu profit , nu cu excedent sau deficit.
Mulțumesc anticipat!

Raportul administratorilor: Este o prezentare scrisă semnată de Consiliul Director, care explică activitatea ONG-ului în anul respectiv, realizările și situația financiară. <----exista si in SAGA
Raportul cenzorului sau al comisiei de cenzori: * Notă: Pentru ONG-urile mici (sub 15 membri), cenzorul nu este obligatoriu prin legea generală, DAR majoritatea statutelor prevăd unul. Dacă statutul sau legea (O.G. 26/2000) o cere, raportul este obligatoriu la bilanț.
Notele explicative la situațiile financiare anuale: Acestea detaliază cifrele din bilanț (de exemplu: ce bunuri deține asociația, ce creanțe are de încasat, cum s-au calculat amortizările etc.). Erau niste noite explicative (vreo 10 in SAGAnu stiu daca mai suntde actualizate - nu cred)
Declarația de asumare a răspunderii: O declarație scrisă și semnată de reprezentantul legal (Președintele) prin care confirmă că situațiile financiare sunt întocmite corect, conform legii, și că organizația își continuă activitatea. <-----exista in SAGA
Hotărârea Adunării Generale (AGA): Procesul-verbal al ședinței prin care membrii asociației aprobă bilanțul pe anul anterior și descărcarea de gestiune a administratorilor.<------exista in SAGA

Modele:

1. Model: RAPORTUL ADMINISTRATORILOR (Consiliul Director)
Acesta este „povestea” anului care a trecut. Trebuie să fie semnat de membrii Consiliului Director.

ASOCIAȚIA/FUNDAȚIA [Numele ONG-ului]
Sediul Social: [Adresa]
Cod de Identificare Fiscală: [CIF]

RAPORTUL ADMINISTRATORILOR
pentru exercițiul financiar încheiat la 31.12.2024

1. Scurtă prezentare a entității:
Asociația [Nume] a fost înființată în anul [An], având ca scop principal [Scopul din statut]. În anul 2024, organizația și-a desfășurat activitatea în conformitate cu prevederile O.G. 26/2000 și ale Statutului propriu.

2. Activitatea desfășurată în anul 2024:
În cursul anului raportat, asociația a derulat următoarele proiecte/programe principale:

Proiectul [Nume]: Obiective atinse, beneficiari, impact social.

Activități de strângere de fonduri: (Ex. campanii 3.5%, sponsorizări conform Legii 32/1994).

3. Indicatori financiari sintetici:
La data de 31.12.2024, situația financiară a asociației se prezintă astfel:

Venituri din activități fără scop patrimonial: [Suma] lei.

Venituri din activități economice (dacă e cazul): [Suma] lei.

Cheltuieli totale: [Suma] lei.

Excedent/Deficit la sfârșitul anului: [Suma] lei.

4. Gestiunea riscurilor și controlul intern:
Consiliul Director a asigurat monitorizarea permanentă a utilizării resurselor financiare, respectând destinația donațiilor și a contractelor de sponsorizare. Nu au fost identificate riscuri majore care să pericliteze continuitatea activității.

5. Evenimente ulterioare încheierii exercițiului financiar:
(Ex: „Nu au existat evenimente semnificative care să afecteze bilanțul după data de 31 decembrie.”)

Semnături Consiliu Director:
[Nume/Prenume] - Președinte
[Nume/Prenume] - Membru

2. Model: DECLARAȚIA DE ASUMARE A RĂSPUNDERII
Este obligatorie conform Legii Contabilității nr. 82/1991.

DECLARAȚIE

Subsemnatul/a [Numele Președintelui], în calitate de reprezentant legal al ASOCIAȚIEI [Nume], îmi asum răspunderea pentru întocmirea Situațiilor Financiare Anuale la 31.12.2024 și confirm că:

Politicile contabile utilizate la întocmirea situațiilor financiare anuale sunt în conformitate cu reglementările contabile aplicabile (OMFP 3103/2017).

Situațiile financiare anuale oferă o imagine fidelă a poziției financiare, a performanței financiare și a celorlalte informații referitoare la activitatea desfășurată.

Persoana juridică își desfășoară activitatea în condiții de continuitate.

Reprezentant Legal,
[Nume și Prenume]
Data: [Data semnării]

3. Model: NOTE EXPLICATIVE LA SITUAȚIILE FINANCIARE
În formatul oficial, acestea sunt 10 note standard.

NOTA 1: Active imobilizate (Mijloace fixe)
În cursul anului 2024, asociația a achiziționat/deținut următoarele active:

Echipamente IT: (Ex: laptopuri pentru proiecte) - Valoare intrare: [Suma], Amortizare cumulată: [Suma].

Mobilier/Sediu: (Descriere scurtă).

Metoda de amortizare utilizată: Liniară, conform duratelor de funcționare stabilite de lege.

NOTA 2: Provizioane
(Dacă nu aveți litigii sau riscuri mari, scrieți:) „Asociația nu a constituit provizioane în anul 2024, neexistând riscuri probabile sau obligații incerte.”

NOTA 3: Repartizarea excedentului/profitului
Excedentul aferent activităților fără scop patrimonial în sumă de [Suma] lei va fi utilizat în anul 2025 pentru continuarea proiectelor asociației, conform hotărârii AGA. (Dacă există profit economic, se menționează dacă se reinvestește sau se acoperă pierderi).

NOTA 4: Analiza rezultatului din exploatare

Venituri din cotizații: [Suma] lei.

Venituri din subvenții/proiecte: [Suma] lei.

Cheltuieli cu personalul: [Suma] lei (salarii, contribuții).

Cheltuieli cu serviciile prestate de terți: (contabilitate, chirie, utilități).

NOTA 5: Situația creanțelor și datoriilor

Creanțe (Sume de încasat): [Suma] lei (ex: sume din sponsorizări semnate dar neîncasate la 31.12). Toate creanțele sunt sub 1 an.

Datorii: [Suma] lei (ex: salarii de plată pentru decembrie, datorii către furnizori de utilități, taxe la bugetul de stat). Toate datoriile sunt scadente în termen de sub un an.

NOTA 6: Principii, politici și metode contabile
Situațiile financiare au fost întocmite pe baza principiului costului istoric. S-au respectat principiile: continuității activității, permanenței metodelor, prudenței și independenței exercițiului. Evaluarea elementelor s-a făcut la valoarea de intrare în patrimoniu.

NOTA 7: Acțiuni și părți sociale
(Fiind ONG, de regulă se scrie:) „Asociația nu deține acțiuni sau părți sociale în alte societăți comerciale.” (Dacă dețineți o firmă „pui”, trebuie menționat aici).

NOTA 8: Informații privind salariații și membrii organelor de administrare

Număr mediu de salariați în 2024: [X].

Indemnizații acordate membrilor Consiliului Director: [Suma sau „Nu s-au acordat”].

Avansuri sau credite acordate conducerii: „Nu este cazul”.

NOTA 9: Indicatori economici și financiari

Lichiditatea curentă: (Active circulante / Datorii curente) = [Valoare].

Gradul de îndatorare: (Datorii totale / Capitaluri proprii) = [Valoare].

NOTA 10: Alte informații

Sume primite de la bugetul de stat (dacă e cazul): (Menționați orice grant guvernamental).

Sediu: Asociația funcționează în baza contractului de comodat/închiriere nr. [Nr] din data [Data].

Semnături:
Reprezentant Legal (Președinte) | Întocmit (Contabil autorizat/Firmă de contabilitate)

Mulțumesc mult pentru ajutor, ești o persoană minunată.
As mai întreaba, ceva; notele explicative sunt necesare daca este bilanțul in varianta scurta?
Am încasări din sponsorizări sub plafonul de 100.000lei.

Precizarile privind ceea ce se atatseaza la bilant nu fac vorbire de varianta scurta sau lunga.
Sfat: toate aceste NOTE, le treceti una sub alta in ordine, exact asa cum este in model, si nu va ia mai mult de 2 pagini A4 (maxim).
In toate versiunile: lung sau scurt.

Daca ONG se incadreaza la microentitati cf. OMF 2036/2025(conditii preluate din OMF 1802/2014) atunci nu sunt obligatorii notele explicative.

Cu aceasta ocazie, aflu si eu.
Multumesc TudosieN!

Mulțumesc tuturor, mi-ați fost de ajutor.