Cerere obtinere USER si PAROLA pentru REGES-ONLINE

[paturcai]

Pentru ca daca este sa avem un pic de timp liber nu ne putem bucura de el, si pentru ca guvernantii gasesc modalitati bizare de a ne imbunatatii viata (sic!), iata ce am pregatit pentru voi referitor la H.G. 295/27.03.2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINE:

1. Cerere către ITM (cu trimitere la HG 295/2025)

[Antet firmă: Denumire, CUI, adresă, tel, email – opțional]

Către: Inspectoratul Teritorial de Muncă [Numele județului]

Subsemnatul(a), ..................................., în calitate de reprezentant legal al societății ..........................................., cu sediul social în ................................., înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J...../....../...... și având codul unic de înregistrare CUI .........................,
în temeiul art. 5 alin. (1) și art. 6 alin. (2) din Hotărârea Guvernului nr. 295/2025 privind Registrul general de evidență a salariaților în format electronic (REGES-ONLINE),
vă solicit respectuos atribuirea unui nume de utilizator și a unei parole pentru accesul în aplicația REGES-ONLINE, în vederea îndeplinirii obligației legale de transmitere a datelor privind contractele individuale de muncă.
Totodată, în baza art. 6 alin. (2) din aceeași hotărâre, desemnăm ca utilizator al aplicației REGES-ONLINE următoarea persoană:

- Nume și prenume: ..........................................
- Funcția în cadrul firmei: .................................
- CNP: ..............................................................
- E-mail: ..........................................................
- Telefon: .........................................................

Anexăm documentele justificative prevăzute de reglementările în vigoare.
Vă mulțumim pentru sprijin și rămânem disponibili pentru detalii suplimentare.

Data: ..................

Semnătura reprezentantului legal,
................................................................

[Opțional] Ștampila societății
2. Împuternicire / Delegație internă

ÎMPUTERNICIRE

Subsemnatul(a), ..........................................., în calitate de administrator/reprezentant legal al societății ..............................................., cu sediul în .............................................., înregistrată la ORC sub nr. J..... / .... / ..... și având CUI .........................

împuternicesc prin prezenta pe doamna / domnul ..........................................., având CNP .................................................., domiciliat(ă) în ..........................................., angajat(ă) al societății în funcția de ....................................,

ca, în temeiul art. 6 alin. (2) din Hotărârea Guvernului nr. 295/2025 privind Registrul general de evidență a salariaților în format electronic (REGES-ONLINE), să depună la Inspectoratul Teritorial de Muncă .................................. documentele necesare pentru atribuirea unui cont de utilizator și a unei parole pentru aplicația REGES-ONLINE, precum și să ridice credențialele respective și să gestioneze aplicația în numele angajatorului.

Această împuternicire este valabilă de la data semnării și până la revocarea ei scrisă.

Data: ..................

Semnătura reprezentantului legal,
................................................................

[Opțional] Ștampila firmei







3. Opis al documentelor

OPIS
al documentelor depuse în vederea obținerii accesului în aplicația REGES-ONLINE

Angajator: [Numele complet al firmei]
CUI: [CUI firmă]
Reprezentant legal: [Nume + funcție]

Documente anexate:
1. Cerere de eliberare utilizator și parolă REGES-ONLINE (cu referință legală)
2. Împuternicire / Delegație internă pentru salariatul desemnat
3. Copie carte de identitate a persoanei desemnate
4. Copie certificat de înmatriculare al firmei (CUI)
5. (Opțional) Copie contract individual de muncă al persoanei desemnate

Data: ...................

Semnătura reprezentantului legal,
............................................................

[paturcai]

In continuare - am vorbit cu prietenul meu Gepetto (ChatGPT), pe care l-am abordat referitor la prevederile din H.G. 295/2025 -redau explicatiile primite:

Din partea angajatorului, utilizatorii care pot fi desemnați pentru a opera în platforma REGES-ONLINE sunt:
________________________________________
1. Reprezentantul legal al angajatorului
Este, de regulă, prima persoană îndreptățită să aibă acces în REGES-ONLINE.
• Exemple: Administratorul firmei (în cazul SRL), directorul general etc.
• Poate solicita direct numele de utilizator și parola de la ITM.
• Are acces complet în aplicație și poate desemna alți utilizatori.
________________________________________
2. Persoana împuternicită de angajator
Este o persoană desemnată prin împuternicire scrisă semnată de reprezentantul legal.
• Poate fi un angajat intern (ex: contabil, specialist HR, secretară).
• Sau o persoană externă (ex: contabil extern, firmă de servicii HR, expert contabil, cabinet de contabilitate).
• Împuternicirea trebuie însoțită de:
o copie CI a persoanei împuternicite
o copie CUI angajator
o cerere pentru cont REGES-ONLINE
o semnătură electronică (dacă se face online)
________________________________________
3. Utilizatori adăugați ulterior în platformă
După ce s-a creat contul principal (de către reprezentant legal sau împuternicit), se pot crea conturi secundare (în aplicație) pentru:
• Responsabil HR
• Contabilul intern sau extern
• Orice angajat care trebuie să opereze date în REGES
Acești utilizatori pot avea roluri și drepturi diferite, în funcție de ce alege administratorul contului:
Rol Permisiuni
Administrator = acces complet, poate adăuga/modifica alți utilizatori
Operator = poate introduce, modifica, vizualiza contracte
Vizualizare = poate doar consulta datele din REGES
________________________________________
Important – Ce trebuie reținut:
• Doar persoanele desemnate oficial de angajator pot opera în REGES.
• Desemnarea se face prin împuternicire semnată, depusă la ITM.
• Răspunderea legală pentru datele transmise în REGES rămâne în sarcina angajatorului, chiar dacă operațiunile sunt făcute de altcineva (ex: contabilul extern).
• În cazul firmelor care externalizează serviciile de HR/contabilitate, este foarte frecvent ca firma colaboratoare să fie desemnată oficial și să opereze în REGES în numele angajatorului.
Situația:
Angajatorul are un salariat (ex: specialist HR, contabil etc.) care va fi desemnat să transmită și administreze datele în REGES-ONLINE în numele firmei.
________________________________________
Ce trebuie să pregătească angajatorul pentru a împuternici acest salariat:
1. Cerere tip pentru eliberarea credențialelor REGES-ONLINE
Aceasta este adresată Inspectoratului Teritorial de Muncă (ITM) și este semnată de reprezentantul legal al firmei (administratorul).
Ce conține cererea:
• Datele firmei
• Solicitarea unui nume de utilizator și parolă pentru REGES-ONLINE
• Numele și datele salariatului desemnat (care va opera în platformă)
________________________________________
2. Împuternicire internă (sau delegație) către salariat
Un document semnat de administratorul firmei, care precizează că împuternicește salariatul să depună documentele la ITM și să opereze în REGES-ONLINE în numele angajatorului.
Conținut minim al împuternicirii:
• Denumirea completă a firmei
• Numele complet și CNP-ul salariatului
• Poziția în firmă (ex: specialist HR)
• Obiectul: „îl/o împuternicesc să depună actele necesare pentru înregistrarea firmei în aplicația REGES-ONLINE, să preia userul și parola, și să gestioneze aplicația în numele angajatorului”
• Semnătura reprezentantului legal + ștampila firmei (dacă există)
________________________________________
3. Copie după actul de identitate al salariatului
Obligatoriu – se anexează la cerere și la împuternicire.
________________________________________
4. Copie după certificatul de înmatriculare al firmei (CUI)
Se anexează pentru a dovedi existența firmei.
________________________________________
5. (Opțional) Contractul de muncă al salariatului
Nu este întotdeauna cerut, dar unele ITM-uri pot solicita dovada că persoana desemnată este efectiv angajatul firmei.
________________________________________
Scurt rezumat – Pachetul de depus la ITM:
Nr. Document......................Cine îl semnează
1 Cerere REGES-ONLINE..........Reprezentantul legal
2 Împuternicire / Delegație.....Reprezentantul legal
3 Copie CI al salariatului —
4 Copie CUI firmă —
5 (Opțional) Contract individual muncă —
________________________________________
Important:
• Documentele se pot depune fizic la ITM sau online pe platforma oficială a ITM, dacă sunt semnate cu semnătură electronică calificată.
• Odată eliberate, userul și parola vor fi asociate firmei, iar salariatul poate începe operarea în REGES-ONLINE.
a) Unde se depun online aceste documente?
Dacă dorești să depui online documentele pentru accesul în REGES-ONLINE, ai 2 opțiuni:
1. Prin e-mail către ITM-ul de care aparține firma
• Majoritatea ITM-urilor acceptă trimiterea documentelor prin e-mail oficial.
• Exemplu: [email protected] sau [email protected] (depinde de județul în care are sediul firma).
ATENȚIE: toate documentele trimise prin e-mail trebuie să fie semnate cu semnătură electronică calificată de către reprezentantul legal al firmei sau de către persoana împuternicită.
________________________________________
2. Prin platforma e-guvernare / e-Direct
• Adresa este: https://edirect.e-guvernare.ro
• Selectezi județul, serviciul: „ITM – solicitare utilizator REGES”.
• Încărcarea documentelor se face în format .PDF cu semnătură electronică aplicată.
________________________________________
b) Cine trebuie să semneze electronic documentele?
Semnătura electronică calificată trebuie să aparțină:
Fie:
Reprezentantului legal al firmei (ex: administratorul SRL)
→ dacă acesta semnează direct documentele.
Fie:
Persoanei împuternicite (salariatul desemnat)
→ dacă administratorul nu are semnătură electronică, atunci:
• se semnează documentele fizic de către administrator (cererea + împuternicirea)
• și se atașează copie scanată semnată
• iar salariatul (care deține semnătură electronică) le transmite online, semnând cu propria semnătură doar transmiterea/declarația (nu cererea în numele administratorului)
Recomandare oficială: Cel mai simplu este ca administratorul să semneze electronic documentele, dar dacă nu are, se poate merge și pe varianta cu salariatul desemnat + împuternicire semnată de mână.
________________________________________
c) Este suficientă o împuternicire simplă (internă) sau e nevoie de procură notarială?
Răspuns clar:
NU este nevoie de procură notarială!
Este suficientă o împuternicire internă / delegație semnată de către angajator.
Procurile notariale sunt cerute doar în cazuri excepționale (de ex. dacă o persoană fizică merge pentru o firmă fără legătură contractuală sau în cazuri în care nu există alt document oficial).
________________________________________
d) Dacă nu mai este obligatorie stampila, cum este "oficializat" documentul?
Perfect adevărat: stampila nu mai este obligatorie din punct de vedere legal (Legea 316/2021 confirmă acest lucru).
Ce face documentul „oficial”?
Semnătura olografă (de mână) a reprezentantului legal, dacă depui documentul fizic sau scanat.
Semnătura electronică calificată, dacă îl depui digital.
Eventual: antetul firmei (logo, date firmă) – ajută la identificare, dar nu e obligatoriu.
Poți include la finalul documentului o formulare precum:
„Această împuternicire este emisă în conformitate cu prevederile legale în vigoare. Nu necesită ștampilă.”
________________________________________
Concluzie generală
Situație.....................................Ce documente trebuie..........................Ce fel de semnătură.................................Alte observații
Angajatorul depune fizic la ITM........Cerere, împuternicire, copii acte..............Semnătură de mână.................................Acceptat la ghișeu
Angajatorul transmite online...........Toate documentele în PDF.......................Semnătură electronică a administratorului.......Ideal
Salariatul depune online.................Cerere semnată de mână + împuternicire....Semnătură electronică a salariatului...............Valabil cu împuternicire

Text intocmit in colaborare cu ChatGPT conform prevederilor H.G. 295/27.03.2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINE

[gheorghei642]

REGE ONLINE - Conectare
Sa presupunem, ca ați ales conectare cu adresa de e-mail si parola.
Asadar, introduceti o adresa de e-mail valida si parola, apasati pe conectare.
Dupa verificarea adresei de e-mail, primiti un mesaj cu link de confirmare.
Confirmati si asteptati activarea contului unde va trebui introduse datelor de profil pentru angajator/salariat.
Daca ati ales activarea prin folosirea unui certificat calificat, va trebui sa descarcati documentul de confirmare sa-l semnati si trimiteti furnizorului de certificat spre semnare. Exista modul on line de confirmare, in acest sens. Incarcati confirmarea si tastati trimitere. Platforma REGES ONLINE face verificarea si contul se activeaza, fiind afisat in bara din dreapta sus.
Va conectati, sa presupunem, angajator, unde gasiti modalitatea de accces in registre (angajator, salariat) prin formularea unei cereri - direct de pe platforma, folosind una din modalitatile de reprezentare: reprezentant legal sau imputernicit. Pentru sectorul privat, daca cererea de acces in registre sa completeaza de reprezentatul legal, datele sunt preluat automat din evidenta ONRC. Daca dreptul de acces in registre este conferit imputernicitului, atunci validarea accesului se va obtine la sediul ITM prin prezentarea certificatului de Intregistrare la ONRC..... pct.d., de mai jos.
Iata, prevederi din platforma:
Se vor atașa documente doveditoare a calității de reprezentant legal sau împuternicit pentru toți angajatorii care NU sunt înregistrați la ONRC.Adaugă documente
a. pentru reprezentantii legali ai angajatorilor inregistrati la ONRC autorizarea se face automat, din aplicatia REGES ONLINE.
b. pentru reprezentantii legali ai sucursalelor fara personalitate juridica, dar care au primit drept de incheiere CIM si drept de transmitere date in REGES autorizarea se face cu prezentarea la ITM a urmatoarelor documente: acte care dovedesc calitatea solicitntului, CIF sucursala, certificat ONRC angajator parinte, delegarea de drepturi de transmitere in Reges.
c. pentru reprezentantii legali ai angajatorilor neinregistrati la ONRC autorizarea se face cu prezentare la sediul ITM a urmatoarelor documente: hotarare judecatoreasca de infiintare sau alt act constitutiv , CIF, act care atesta calitatea
d. pentru imputernicitii desemnati de reprezentantii legali ai angajatorilor cu capital privat, autorizarea se face cu prezentare la sediul ITM a urmatoarelor documente: certificat de inregistrare la ONRC sau cif, : hotarare judecatoreasca de infiintare sau alt act constitutiv, imputernicire notariala.
e. pentru imputernicitii desemnati de reprezentantii legali ai angajatorilor cu capital de stat: act constitutiv, act care atesta calitatea reprezentantului legal, CIF si imputernicire semnata electronic sau imputernicire notariala pentru solcitant.

[tomac]

Io zic să așteptăm să publice ordinul ăla legat de modalitatea de aplicare a noii HG. Și să clarifice puțin modul de creare cont în platformă pentru că acum e stupid și contraintuitiv.

[aurel211252]

Corect tomac...

[stroer1948]

Te plictisesti rau. Accesul se face foarte simplu, fara cereri si emailuri trimise sau mai stiu eu ce.
De astazi (sau cel putin eu asa am observat) ca daca accesezi https://reges.inspectiamuncii.ro/ deja apare Reges Online varianta noua si functionala.
Pasii necesari:
1. Creare cont de persoana fizica cu user si parola si validare CNP prin incarcarea documentului de confirmare - modelul ANAF.
1.1. Daca aveti cont pe ROEID, sariti peste pasul 1 si apasari doar conectare cu butonul ROEID. Se va creea automat un cont cu datele din ROEID.
2. Se acceseaza Aplicatie Angajatori > Registre > Cerere Acces. Se alege calitatea Reprezentant legal si se completeaza CUI firma. Nu trebuie adaugat niciun document.
Asta este tot.
Pentru alte calitati (imputernicit / prestator) se ataseaza documente justificative, gen procura sau contract delegare. Vedeti instructiunile din pagina lor.

Partea mai nasoala este ca daca nu vom avea o integrare cu SAGA sau pana vom avea, va trebui sa introducem salariatii si contractele atat in Reges online cat si in SAGA.

[costanc757]

Multumim, paturcai. Dar eu zic sa mai asteptam putin sa vedem ce mai apare in saptamanile urmatoare.

[hasmasanl]

Multumim.
Din pacate pentru firmele noi (sau cu prim salariat din aprilie), desi nu exista procedura, trebuie sa aplicam pentru Reges online si e util sa avem informatii care sa ne ajute. Ca reprezentant legal e usor de creat cont si adaugat firma, dar ca imputernicit eu cred, sper, sa nu innebuneasca sa ne oblige sa trimitem toti clientii la notar.

[negoip]

Buna ziua, deci daca vrem sa le cream cont angajatorilor ca imputernicit, putem face crearea contului cu semnatura digitala (a imputernicitului) si exista ceva rubrica unde se pot atasa anexe, documente (unde vom atasa imputernicirea aprobata de ANAF)?

[paturcai]

Se pare ca pana la urma site-ul nu functioneaza.
Ca cetatean obisnuit lefegiu/salariat, cu certificat/semnatura electronica pe numele meu, mi-am incercat norocul sa creez un cont pe site sa vad si eu pe unde mai sunt/am fost angajat.
Dupa lupte asidue - conectare cu certificatul calificat, primesc urmatoarul email de la Echipa REGES ONLINE:

Buna ziua,
Revenim cu raspuns la solicitarea dumneavoastra inregistrata cu numarul 10445968.
Până la deblocarea situației semnalate, vă recomandăm să utilizați autentificarea prin aplicația RoEID pentru a putea accesa și utiliza în continuare platforma.
Vom reveni către dumneavoastră imediat ce problema va fi remediată la nivel general pentru toți utilizatorii autentificați cu semnătură electronică.
Vă mulțumim pentru înțelegere și rămânem la dispoziția dumneavoastră pentru orice asistență suplimentară.
--
Cu stima,
Echipa de Suport REGES Online

Desi posed certificatul digital care este in termen, este valabil, si pe site mi se spune ca apot sa imi deschid/creez un cont online, nu se poate
Trebuie sa ma vada cei de la ROeID la fata dupa care - daca tot insist - trebuie sa merg personal la sediul ITM Bucuresti (unde sunt niste doamne atat de amabile incat lamaia este miere de albine in comparatie) ca sa pot avea contul mult trambitat.

ATENTIE!
NU INTREPRINDETI NICIUN DEMERS PENTRU A CREA UN CONT ONLINE INTRUCAT NU VA FUNCTIONA.
CONFORM CELOR STATUATE DE EI: vechiul REVISAL online ramane valabil inca 6 luni. Pana atunci poate vor reface pe acei grei bani aplicatia (Doamne! au platit sute de mii de euro pentru aceasta aplicatie care da rateuri)

[paturcai]

@Stoer1948 chiar imi doresc sa ne spui cum ai reusit, online, sa iti faci cont.
Daca e atat de simplu, lumineaza-ne si pe noi
Culmea! de simplu ce este am redat raspunsul primit de la ei OFICIAL: DECI NU SE POATE! NU FUNCTIONEAZA!

[cernatv]

https://contacafe.ro/viewtopic.php?f=15&t=17806

Gasesti acolo un ghid elaborat de ITM.

Eu m-am inregistrat extrem de usor, am testat: merge si registrul de angajat si cel de angajator.

[paturcai]

Nu contest ca altii au reusit (s-a intamplat la inceput, dintr-o eroare s-au putut conecta si primi dreptul de utilizare; DINTR-O EROARE)
Cum se explica facptul ca raspunsul oficial al Echipei REGES ONLINE isi pune cenusa in cap si spune ca deocamdata NU SE POATE si ca se va rezolva in viitor? (Vom reveni către dumneavoastră imediat ce problema va fi remediată la nivel general pentru toți utilizatorii autentificați cu semnătură electronică.)

[tomac]

Eu am creat contul on-line cu certificat digital. Nu am putut completa datele angajatorului oricât am încercat. Am decis să șterg contul. Ulterior, citind că se pot completa datele angajatorului, am vrut să re-creez contul. Și aici surpriză: deși apărea ștergere cont, nu mă mai lasă să-l re-creez cu aceeași adresă de mail pe motiv că aceasta este deja alocată unui cont. Apare mesaj că este cont dezactivat, nu șters. Apare mesaj să contactez administratorul. Care administrator, nu știe nimeni. Al celor de la ITM? Dacă da, nu există niciun link prin care să faci asta. Al contului meu? Eu sunt și degeaba mă contactez că tot nu pot reactiva contul. Am trimis mail la ITM Bihor și încă aștept să primesc răspuns. Să-mi spună de ce ștergerea este de fapt dezactivare și de ce nu se poate reactiva ori care ar fi procedura de reactivare dacă ea există.

[costanc757]

Offff, oare de ce niciodata la noi nu poate fi ceva simplu si mereu, mereu trebuie sa fie ceva foarte complicat? Daca voi cei care va pricepeti nu reusiti...noi, ceilalti ce sa mai zicem?
Deocamdata, doar urmaresc ceea ce scrieti ....ca nu am curaj sa ma si apuc sa fac ceva in sensul asta.