Declarația D406 (SAF-T) – Cine Depune, Cine NU Depune și Termene de Depunere
Valabil pentru anul 2025
1. Cine are obligația de a depune D406 (SAF-T)?
• Persoane juridice române (S.A., S.R.L., SCS, SNC, SCA, regii autonome, institute naționale, companii naționale, organizații cooperatiste etc.)
• Persoane juridice străine cu sediu permanent sau sediu permanent desemnat în România
• Asociații și fundații (inclusiv ONG-uri), începând cu 2025
• Societăți/entități nerezidente care desfășoară activitate economică în România
• Instituții financiare și societăți de asigurare/reasigurare (conform calendarului ANAF)
• Unități fără personalitate juridică aparținând unor persoane juridice cu sediul în străinătate, dacă desfășoară activitate în România
Obligația se aplică în funcție de categoria de contribuabil (mare, mijlociu, mic) și de calendarul ANAF.
2. Cine NU are obligația de a depune D406 (SAF-T)?
• Persoane fizice autorizate (PFA)
• Întreprinderi individuale (II)
• Întreprinderi familiale (IF)
• Asociații familiale (ASF)
• Cabinete individuale de avocat, notariat, executori judecătorești, cabinete medicale individuale (CMI)
• Societăți profesionale de avocați, notari, practicieni în insolvență, medici etc.
• Instituții publice și autorități administrative (indiferent de sursa de finanțare)
• Firme fără activitate de la înființare (fără tranzacții, stocuri, facturi, operațiuni contabile sau fiscale)
• Persoane juridice care gestionează informații clasificate sau derulează contracte clasificate, conform legii
3. Termene de depunere D406 (SAF-T
Situație contribuabil.................................................Termen depunere D406 (SAF-T)...................................................................................Observații
Plătitori de TVA cu perioadă fiscală lunară.......................Lunar, până la termenul de depunere a decontului de TVA (D300) pentru luna respectivă.............Ex: dacă D300 se depune pe 25 ale lunii următoare, și D406 se depune atunci
Plătitori de TVA cu perioadă fiscală trimestrială................Trimestrial, până la termenul de depunere a decontului de TVA (D300) pentru trimestrul respectiv
Neplătitori de TVA....................................................Trimestrial, până la data de 25 a lunii următoare trimestrului raportat
Contribuabili cu an fiscal diferit de anul calendaristic.........Lunar sau trimestrial, în funcție de perioada fiscală proprie, până la termenul de depunere a decontului de TVA sau, dacă nu există această obligație, până la data de 25 a lunii următoare perioadei de raportare
SAF-T Stocuri..........................................................Anual, până la termenul de depunere a situațiilor financiare anuale
SAF-T Active...........................................................La solicitarea ANAF sau la modificări semnificative, conform instrucțiunilor ANAF
Important:
• Pentru prima raportare (la intrarea în obligație), există o perioadă de grație de 6 luni pentru raportarea D406 General și de 12 luni pentru D406 Stocuri și Active (de la data la care devin obligați).
• Termenele pot fi ajustate de ANAF prin ordine sau instrucțiuni suplimentare. Verificați periodic calendarul oficial ANAF SAF-T.
4. Observații importante
• Firmele fără activitate NU depun D406. Obligația începe din momentul în care apare prima operațiune relevantă (factură, stoc, tranzacție etc.).
• Depunerea D406 se face exclusiv electronic, în format XML atașat unui PDF semnat electronic.
• Nedepunerea la termen a D406 poate atrage sancțiuni contravenționale.
Categoria entității........................................................Obligație D406.........Termen depunere................................Observații
S.A., S.R.L., SCS, SNC, SCA, regii autonome etc....................DA........................Lunar/trimestrial, după caz...................Conform perioadei fiscale
Asociații și fundații (ONG-uri)..........................................DA........................Lunar/trimestrial, după caz...................Depun din 2025 (contabilitate in partida dubla; cele in partida simpla NU depun)
Persoane juridice străine cu sediu permanent.......................DA........................Lunar/trimestrial, după caz
PFA, II, IF, ASF..............................................................NU -
Cabinete individuale/profesionale (avocați, notari, medici, practicieni insolvență)....NU -
Instituții publice și autorități administrative........................NU -
Firme fără activitate de la înființare.................................NU -........................................................................Până la apariția primei activități (cand se inregistreaza in contabilitate primul document)
D406 termen si cine depune
D406 termen si cine depune
Am vazut viitorul. Nu mi-l permit!