Evidenta confirmari solduri furnizori/clienti

[andreis491]

Pentru ca e perioada confirmarilor de solduri, incerc sa caut o metoda eficienta de evidenta a acestora.
Spre exemplu, peste cateva luni cand voi mai primii un extra de cont de la furnizorul X, sa stiu ca la 31.12.2014 am confirmat deja soldul (in cazul in care pe parcurs apar diferente).
Am propus mai demult sa se poata adauga un fel de observatii care sa apara in fisa de cont, insa nu a avut succes (propunerea).
Asa ca ama gandeam sa fac un tabel in excel, dar am mai multe firme, mai multi clienti, mai multi furnizorii si mi-e ca o sa-i zapacesc, de atunci cand o sa am nevoie de o informatie nu o s-o mai gasesc.

Asa ca, voi cum procedati cu confirmarile de solduri ?

[paturcai]

Exact ca la recipisele de la declaratiile fiscale
Am un director
LUCRARI
Am subdirectoare cu numele fiecarei firme
GIGI (unul dintre subdirectoare)
IN care am un subdirector
_RAPORTARI ONLINE
In care am un subdirector
2014
In care am trecut astfel: (salvez si declaratia generata de SAGA si recipisa de la Finante)
D_300_CUI_2014_11.pdf
D_300_CUI_2014_11_recipisa.pdf
D_300_CUI_2014_12.pdf
D_300_CUI_2014_12_recipisa.pdf

Asa stiu ca fiecare declaratie are recipisa facuta


La EXTRASE DE CONT tot in directorul GIGI:
In care am un subdirector
FURNIZORI
In care am
MIMI_2014_12.pdf
MIMI_2014_12_confirmare.pdf
Mai am un subdirector
CLIENTI
MIMI_2014_12.pdf (ca e si client si furnizor)
MIMI_2014_12_confirmare.pdf

SAGA (oricat de deschisa ar fi sa ne ajute) nu are posibilitati de a retine extrasele de cont de la terti.

Mai in gluma mai in serios avem aceste extrase doar o data la 12 luni.
Cred ca cerem prea mult AndreiS491 de la un program de contabilitate.
Mai trebuie sa ne folosim si de ce stim si noi si sa ne tinem si propriile evidente.

[andreis491]

Au facut totusi cei de la SAGA o chestie interesanta dupa sugestia mea, dar nu stiu de ce nu au dus-o pana la capat.
Si anume, la ecarnul de iesiri, se poate modifica o factura validata si se poate introduce la rubrica Informatii suplimentare un text, de ex. Sold confirmat 31.12.2014. Acest text va aparea in "Situatie clienti" atunci cand vizualizam situatia pentru clientul respectiv.


Nu stiu de ce nu s-a aplicat aceasta modificare si la ecranul de Intrari. In acest mod, se putea tine evidenta mult mai usor atat pentru clienti, cat si pentru furnizori, fara alte tabele.

Poate totusi e cineva in masura sa ma lamureasca. Mi se pare tare ciudat. Din moment ce s-a putut face pe Iesiri, de ce nu se face si pe Intrari?

Toata stima pt. echipa SAGA!!!

[balazse]

Aceasta optiune s-a introdus deja de ceva timp, dar ar fi foarte util si la "intrari" asa cum zici.
Asa ca sustin ideea de a fi implementat si la "intrari".

[andreis491]

Atunci rog un moderator sa mute din nou topicul in sugestii.
Si de aemenea ar fi util, daca cei care sunt de acord cu propunerea ar trimite si mail la SAGA.

Eu am trimis din 2013 si am primit urmatorul raspuns:

Buna ziua,
Deocamdata, nu avem in vedere sa modificam ecranul "Intrari" in sensul indicat.

Cu stima,

[balazse]

E-mail trimis, dar raspuns nefavorabil.
Sincer sa fiu, nici nu mai stiu ce sa zic.

Problema cu atributul fiscal sa apara pe factura emisa (iesiri-valuta) cand faci o livrare intracomunitara nu s-a rezolvat (iar topic-ul a fost si inchis), adica daca vreu sa fie corect il modific (sa-l adaug), dupa care la generarea D.390 trebuie sa-l corectez din nou (sa-l sterg), desi bine ca la furnizorii din tara ii functional.
Propunerea cu verificare toti clientii nu s-a rezolvat, iar daca vinzi cereale trebuie verificat de fiecare data clientul manual, de ce sa nu pierdem timpul. Bine ca la furnizori s-a putut rezolva.
Inbunatatirea functiilor butonul de copiere/lipire (vezi aici: http://www.sagasoft.ro/forum/viewtopic.php?f=12&t=28534) nu s-a realizat.
Modificarea notei explicative 1, nu s-a realizat, deci cine are imobilizari si poate are diferente fata de balanta, poate sa se apuce de corectat manual, precum sa listeze 3-5 pagini, ca doar precis pe cei de la ANAF ii intereseaza extrem de mult cate imobilizari avem pe bucati si cum stam cu amortizare pe fiecare (nici nu vreau sa ma gandesc la cei care au peste 200 de imobilizari).
Si lista as putea sa continui (ca avem multe sugestii care ne-ar usura munca de zi cu zi), dar mai bine ma opresc ca poate si acest topic se va inchide.

[andreis491]

Mda... desi echipa SAGA este una foarte buna si apreciez maxim munca lor, sunt unele lucruri pe care nu prea le inteleg.
Spuneam asta si in alt topic, intr-o discutie cu tomac. Inteleg atunci cand modificarea propusa necesita multa munca sa nu se implementeze (daca nu este neaparat necesar pt. multi utilizatori). Dar cand modificarea respectiva a fost deja facuta intr-un ecran, deci este tehnic posibil si probabil si usor de implementar, nu inteleg de ce ni se refuza .

P.S. La fel, am propus afisarea adresei de email in extrasul de cont (pt confirmarea soldului). Nu s-a facut. Nu stiu cat de greu era implementarea, dar pana la urma sunt si ei oameni, probabil au alte prioritati mai ales in perioada asta...

[balazse]

Eu deja de cateva ori am sesiza, precum si pe forum s-a sesizat ca exista probleme la listarea jurnalului de cumparari/vanzari, adica in partea dreapta se taie din tabel, dar nu s-a rezolvat nimic (si deja exista de ceva timp problema), si nu este vorba de imprimanta veche sau setat pe letter in loc de A4 sau altele, iar tiparirea in pdf dupa care listarea efectiva nu neaparat reprezinta o solutie.

[tomac]

Aia cu marginile e de la imprimantă, te asigur. Îți dai seama că atunci când se desenează raportul se vede și cum arată în formă listată. Dar nu poți testa pe multitudinea de imprimante existente. Și se trage în stânga cât se poate de mult, dar unele imprimante au lăsată în stânga o margine pentru îndosariere și de abia de la acea margine se pornește. Setarea, în engleză este "Gutter margin".

[balazse]

Multumesc frumos, o sa incerc, sper sa functioneze cai deja am incercat nenumarate lucruri.

[andreis491]

Problema cu marginea dreapta taiata la jurnale am avut-o si eu pe o imprimanta HP OFFICEJET 6700 PREMIUM. Am trimis si eu mail, mi s-a spus ca e de la setarile imprimantei. Dupa un timp (nu-mi amintesc daca am facut eu ceva modificari in setarile imprimantei) si-a revenit si de atunci nu am mai avut probleme.