BILANTUL CONTABIL SI ANALIZA BALANTA ONG-CARP

[paturcai]

Va pun la dispozitie - poate nu este prea tarziu si poate va mai ajuta o aplicatie - care in baza balantei incarcate poate sa intocmeasca urmatoarele:
- bilantul contabil pentru ONG/ASOCIATII/FUNDATII/CARP/CARS, ma rog toata pleiada de ONGuri
- va intocmi notele explicatie la bilant
- intocmeste raportul cenzorului
- intocmeste raportul presedintelui
- intocmeste bugetul de venituri si cheltuieli
- intocmeste analiza asupra indicatorilor financiari.

Se incarca balanta pe care o SAGA o intocmeste la sfarsitul anului ANALITICA. Este foarte important acest aspect. (Pentru ca aplicatia va ci din denumirea conturilor "AE" si "AFSP" ca sa poata intocmi corect bilantul)
Se pot incarca bugetul devnituri si cheltuieli intr-un fisier in format "xlsx" care va avea aceeasi structura cu Bugetul de Venituri si CHeltuieli pe care aplicatia il genereaza. Daca il incarcati, aplicatia va tine cont de BVC aprobat si de cel realizat.
Sunt destule informatii de introdus manual, dar va exista si satisfactie la sfarsit.
Numai faptul ca intomceste tampitul de bilant mi se pare cea mai tare realizare.

Cerinte minime de rulare/folosire:
- win 10 (64 bits), win 8.1 (spunea CiucaM544), win 11

Adresa de descarcare:
https://1drv.ms/u/c/07a4c809c27f84eb/IQASVe0TktTwTpUQixAQ4gsEAbbFcemTTkZoLrpBVqv1Les?e=h2CpgH <----------versiune cu mici erori, a fost eliminata si inlocuita, mai jos:
https://1drv.ms/u/c/07a4c809c27f84eb/IQASVe0TktTwTpUQixAQ4gsEAbbFcemTTkZoLrpBVqv1Les?e=dPZOXJ<------versiune veche eliminata
https://1drv.ms/u/c/07a4c809c27f84eb/IQASVe0TktTwTpUQixAQ4gsEAbbFcemTTkZoLrpBVqv1Les?e=meYvSh<------versiune veche eliminata
https://1drv.ms/u/c/07a4c809c27f84eb/IQASVe0TktTwTpUQixAQ4gsEAbbFcemTTkZoLrpBVqv1Les?e=CMc0ZF

[militarul499]

Buna ziua
O initiativa minunata pt care va multumesc. Ar fi minunata o astfel de aplicatie pe care am descarcat-o si am incercat sa o folosesc dar nu am reusit sa generez bilantul, Primesc un mesaj de eroare iar in partea de jos, la jurnal apare:
[2026-04-25] Generare formulare ANAF F10+F20...
[2026-04-25] EROARE ANAF: cannot convert float NaN to integer
Traceback (most recent call last):
File "gui_app_ong.py", line 1036, in _gen_anaf_forms
File "anaf_forms_ong.py", line 593, in generate_anaf_forms
File "anaf_forms_ong.py", line 273, in compute_f10
File "anaf_forms_ong.py", line 221, in _calc_f10_value
ValueError: cannot convert float NaN to integer

Ce pot face?
Multumesc

[paturcai]

Nu exista conturi in balanta (sau balanta in sine nu este in formatul corect): Balanta TREBUIE SALVATA IN FORMATUL DAT DE SAGA
Cont
Denumire
Debit/Cred initial an
Debit/Credit precedent
Rulaj Debit/Credit curent
TOTAL debit/credit cumulat
SOlduri debit/credit
Daca balanta este altfel nu stie sa preia datele; adica in toate coloanele trebuie sa aveti date. Dumneavoastra nu aveti, pentru ca daca face F10 in coloana 1 aveti anul precedent care se preia din Debit initial si Credit initial
Daca anul precedent nu exista, puneti cifra "1" peste tot in primele 2 coloane din balanta de preluare (debit initial si credit initital)

[militarul499]

Balanta este in formatul dat de saga. A preluat balanta fara probleme, am reusit sa generez notele, bilantul xls. Doar la generare formulare ANAF F10+F20 am acea eroare.
Oricum este de mare ajutor. Ce nu stiu este daca am cum sa preiau datele in formularul de bilant varianta lunga.

[paturcai]

Aspecte de luat in seama atunci cand se alege forma bilantului: scurta sau lunga.

1. Criteriile de mărime pentru ONG-uri
Încadrarea se face în funcție de trei indicatori de referință. Dacă la data bilanțului ONG-ul depășește limitele a cel puțin două dintre următoarele trei criterii, acesta este obligat să întocmească situațiile financiare în formatul extins (lung).
Total active 3.946.953 RON (aprox. 800.000 EUR)
Venituri totale 7.893.906 RON (aprox. 1.600.000 EUR)
Număr mediu de salariați 10 angajați

Regula de aplicare:
Situații financiare prescurtate ("Bilanț Scurt"): Se depun dacă ONG-ul NU depășește limitele a cel puțin două dintre criteriile de mai sus.
Situații financiare standard ("Bilanț Lung"): Se depun dacă ONG-ul depășește limitele a cel puțin două dintre cele trei criterii în două exerciții financiare consecutive.

2. Diferențele dintre cele două formate
Diferența majoră constă în volumul de informații și detalii care trebuie raportate către stat și public.

A. Formatul Prescurtat (Scurt)
Este cel mai des utilizat, deoarece majoritatea ONG-urilor din România sunt de dimensiuni mici. Acesta cuprinde:
Bilanț prescurtat (Formularul 10).
Contul rezultatului exercițiului (Formularul 20).
Note explicative (într-un format simplificat).

B. Formatul Standard (Lung)
Acesta este obligatoriu pentru organizațiile mari (de exemplu, fundații internaționale sau asociații cu activitate economică intensă și mulți angajați). Cuprinde:
Bilanț (detaliat).
Contul rezultatului exercițiului.
Situația modificărilor activului net.
Situația fluxurilor de trezorerie (Cash-flow).
Note explicative detaliate.

3. Aspecte importante de reținut
Consecutivitatea: Trecerea de la un format la altul nu se face imediat după un singur an de "boom" financiar. Modificarea formatului de raportare intervine doar dacă limitele sunt depășite (sau scăzute, după caz) în două exerciții financiare consecutive.
Veniturile luate în calcul: La calcularea pragului de venituri se adună atât veniturile din activități fără scop patrimonial (donații, sponsorizări, cotizații), cât și veniturile din activități economice (dacă ONG-ul desfășoară și astfel de operațiuni).
Auditarea: Dacă ONG-ul este foarte mare și depășește praguri mult mai ridicate (similare cu societățile mari), acesta poate intra și sub incidența obligației de audit financiar.

Sfat practic: Majoritatea asociațiilor și fundațiilor mici rămân la formatul prescurtat, având sub 10 angajați și venituri sub pragul de aproximativ 7,9 milioane RON. Totuși, este esențial ca la finalul fiecărui an, contabilul să verifice aceste praguri în balanța de verificare de la 31 decembrie.

Baza legala: Ordinul Ministerului Finanțelor Publice (OMFP) nr. 3103/2017

[militarul499]

Asta chiar nu stiam. Stiam ca atunci cand ONG-ul are si activitati economice este obligatoriu formatul lung. In cazul meu nu depaseste nicio limita dar are activitate economica. Deci ar trebui depus formatul scurt?

[paturcai]

Exact!
Nu gresiti, iar SAGA C chiar tine cont de aceste lucruri la fel face si la societatile comerciale.

Aveti aici, spre descarcare, versiunea corectata, fara acele erori: https://1drv.ms/u/c/07a4c809c27f84eb/IQASVe0TktTwTpUQixAQ4gsEAbbFcemTTkZoLrpBVqv1Les?e=dPZOXJ<-----------versiunea veche
Noua versiune: https://1drv.ms/u/c/07a4c809c27f84eb/IQASVe0TktTwTpUQixAQ4gsEAbbFcemTTkZoLrpBVqv1Les?e=meYvS<-------versiune eliminata
hhttps://1drv.ms/u/c/07a4c809c27f84eb/IQASVe0TktTwTpUQixAQ4gsEAbbFcemTTkZoLrpBVqv1Les?e=CMc0ZF

[militarul499]

Multumesc mult!

[militarul499]

Revin totusi: in acest document de la ANAF chrome-extension://efaidnbmnnnibpcajpcglclefindmkaj/https://static.anaf.ro/static/10/Brasov/Brasov/asociatii_fundatii.pdf se mentioneaza
Situațiile financiare anuale întocmite de persoanele juridice fără scop patrimonial care au acestă obligaţie au codul S1014-1015 şi sunt compuse din: ● ● bilanț contul rezultatului exercițiului (acestea pot avea forma lungă sau, dacă nu sunt desfăşurate activităţi economice, forma prescurtată). Este adevarat ca este ceva mai vechi documentul dar totusi. Puteti sa mentionati unde gasesc informatia contrara?

[paturcai]

Nu stiu daca exista vreo informatie "contrara", ce am scris mai sus este ceea ce am gasit.
Mai mult decat atat: pana si acest formular (scurt) generat de SAGA C tine cont de acest lucru.
SAGA C nu este izvor de drept, dar in "spatele" lui SAGA C exista unii dintre cei mai avizati in materie de fiscalitate si mai ales de felul in care trebuiesc intocmite si acceptate documentele de catre ANAF.
SAGA C este o institutie de incredere, poate cea mai de incredere dintre softurile din Roamnia.
Pana acum nu am avut ce sa-i reprosez.
Totul la SAGA C este documentat din surse oficiale, nimic nu este lasat la voia intamplarii.
Tocmai din acest motiv, SAGA C este cautata, nu neaparat ca este "ieftina" ci pentru ca are acest obicei: iti ofera exact ce trebuie si te corecteaza daca este cazul.
Argumentul contra ar fi fost daca SAGA C ar fi oferit formularul "lung"; atunci DA, ar fi fost corect formularul scurt.
Daca ati depus pana acum formularul "lung" nu este gresit, ati dat mai multe informatii decat s-au cerut, dar asta nu inseamna ca nu puteti trece la formularul "scurt" pentru ca asa este de fapt prevederea.

[paturcai]

Am imbunatatit versiunea pentru ONG, exista acum posibilitatea modificarii conturilor contabile incarcate:
Au aparut 2 noi TABuri: calcul impoziot profit si conturi contabile.
Modificarile conturilor contabile, se propaga peste tot unde acestea iau parte la calculul bilantului si a impozitului pe profit.
In conturile contabile, daca vad un cont asociat gresit (in loc sa fie la AE este la ASPF), dau dublu click pe acel cont si infereastra care se deschide aleg unde trebuie asociat acel analitic.

Aici este versiunea imbunatatita: https://1drv.ms/u/c/07a4c809c27f84eb/IQASVe0TktTwTpUQixAQ4gsEAbbFcemTTkZoLrpBVqv1Les?e=meYvSh<-----versiune eliminata
https://1drv.ms/u/c/07a4c809c27f84eb/IQASVe0TktTwTpUQixAQ4gsEAbbFcemTTkZoLrpBVqv1Les?e=CMc0ZF