Forum SAGA

buna seara
este corect daca se trimite chitanta catre clienti pe email ,in format pdf ,fara semnatura si stampila?
va multumesc mult pentru raspuns

Odata cu factura ?

Fara stampila da, dar fara semnatura?
O data ce discutam de chitanta inseamna ca s-a incasat pe loc si emiti documentul si semnezi.

Ai găsit pe undeva că e obligatorie semnătura pe chitanță?

Pt facturi exista in CF art. 319 alin 29 care spune ca factura este valabila fara semnatra si stampila.
Pt chitante nu am gasit nici ca e obligatorie semnatura, nici ca nu e obligatorie.
Insa, din moment ce chitanta reprezinta o dovada a platii, as vrea sa o "securizez" cumva, daca se poate spune asa, sa nu cumva sa ma trezec intr-o zi cu un client care isi face singur chitante ca ale mele si imi spune ca a platit.

Pentru SeptimiuV

Norma - Ordin 3512/2008 scrie: CHITANŢĂ (cod 14-4-1)
5. Continutul minimal al formularului:
...
- semnătura casierului.

Exista si chitanta electronica, care este valabila fara semnatura fizica, dar ii valabil daca se respecta Legea nr. 260/2007 (adica sa fie semnat cu semnatura electronica).

Legea nr. 260/2007 scrie: Capitolul V Chitanţa în formă electronică
Articolul 19
(1) Chitanţa în formă electronică respectă condiţiile privind formatul şi conţinutul obligatorii stabilite de actele normative în vigoare şi conţine marca temporală şi semnătura electronică a emitentului chitanţei.

Balasze, Ordinul 3512/2008 e abrogat

tomac scrie:Balasze, Ordinul 3512/2008 e abrogat

Muaaa...ce urecheală îţi luaşi

Imi cer scuze si multumesc de observatie.
M-am luat dupa cele postate aici:
http://www.sagasoft.ro/forum/viewtopic.php?f=10&t=4340
Ar fi optim sa se corecteze atunci la "OMFP 3512/2008 privind documentele financiar contabile" ca a fost abrogat prin Ordin 2634/2015.

Totusi ( ):

Norma - Ordin 2634/2015 scrie: CHITANŢA
(Cod 14-4-1)
...
Se întocmeşte pentru fiecare sumă încasată, de către casierul entităţii şi se semnează de acesta pentru primirea sumei. semnează de acesta pentru primirea sumei.

Nu am mai corectat acolo și mă și bate gândul să-l șterg pentru că există legislatie.just.ro unde se poate vedea legislația.

Eu am spus că OMFP 2634/2015 spune altceva ci că ordinul indicat de tine e abrogat

Desi ne-ar ajuta daca s-ar face update in loc sa il stergi (pe mine ma ajuta mult sa stiu unde sa caut).
Desi exista legislatie.just.ro, care este de mare folos, nu apare daca actul normativ in cauza a fost abrogat, cel putin la 3512/2008 nu am observat acest lucru.

De aceea am postat textul din 2635/2015 sa se vada noua varianta a legislatiei.

Dar mai scrie așa prin ordinul ăsta:

În condiţiile în care documentele financiar-contabile (documentele justificative şi documentele contabile) sunt întocmite şi preluate în contabilitate prin utilizarea sistemelor informatice de prelucrare automată a datelor, semnătura nu constituie element obligatoriu. În astfel de situaţii trebuie să se stabilească prin proceduri proprii modalităţi de identificare a persoanelor care au iniţiat, dispus şi aprobat, după caz, efectuarea operaţiunilor respective.

Asa este, acest lucru n-am citit, totusi nu cred ca face referire si la chitante, ci mai degraba de receptii, bonuri de consum sau alte documente generate pentru tine in sistemul tau.
Daca totusi incadram aici si chitanta atunci ar fi trebuit sa fie semnat electronic, cel putin dupa parerea mea.