Forum SAGA

Buna seara, ma poate ajuta si pe mine cineva? Am o societate la care asociatul unic a cumparat un autoturism second hand din Germania, factura a fost emisa pe societate , dar asociatul a achitat contravaloarea in euro din contul persona fara sa depuna bani in contul firmei. Cum pot sa inregistrez plata in contabilitate? Ma puteti ajuta ?

Înregistrarea facturii de achiziție auto:(dacă e ste achiziție intracomunitară și ai cod valid de TVA)
2133.....404 (Mijloace de transport) valoare masina
404 = 4551 (Asociați - conturi curente) aceeasi valoare
Contul 4551 reflectă faptul că firma are o datorie față de asociat. Ulterior, poți restitui suma către asociat (prin bancă sau numerar – în limita plafonului legal).

Ok, multumesc mult!

Eu zic ca nu trebuie folosit 4551, pt.ca acest cont il folosesti cand creditezi firma, ori administratorul nu a creditat firma, ci a platit o factura din buzunarul lui, deci mai corect este 404=462.

Chiar dacă nu s-a făcut un contract de creditare, faptul că a plătit din banii personali în locul firmei, poate fi considerat o datorie a firmei față de asociat. Apoi, firma va returna suma asociatului când are fonduri, prin casierie sau bancă. Este o variantă legală și uzuală.
Aceasta este varianta pe care o propui cu 462 Este și ea corectă, dar mai potrivită când nu e vorba despre o creditare pe termen mediu/lung. Plata e ocazională sau nu vrei să o tratezi ca o creditare propriu-zisă.
Atenție: 462 este un cont temporar. Suma trebuie achitată curând, altfel ANAF poate considera că e o creditare nedeclarată și poate reîncadra.
Ambele variante sunt permise:
404 = 4551 → dacă vrei să reflectezi o creditare a firmei (cel mai curat fiscal).
404 = 462 → dacă e o plată punctuală, nerecurentă, și vrei să eviți ideea de „creditare”.

@hernganiec : eu zic ca am vorbit strict pe caz, nu idei generale : are factura de la furnizor si platita de el omul cu cardul lui personal, nu de asociatul firmei. Nu e nici o creditare firma in acest caz.

Pct.31(3) NM Cod fiscal( in forma aplicabila 03.07.2025)
În sensul art. 286 alin. (4) lit. e) din Codul fiscal, sumele achitate de o persoană impozabilă în numele și în contul altei persoane impozabile reprezintă sumele achitate de o persoană impozabilă pentru facturi emise de diverși furnizori/prestatori pe numele altei persoane și care apoi sunt recuperate de cel care le achită de la beneficiar. Persoana care achită sume în numele și în contul altei persoane nu primește facturi pe numele său și nici nu emite facturi pe numele său. Pentru recuperarea sumelor achitate în numele și în contul altei persoane se poate emite, în mod opțional, o factură de decontare de către persoana impozabilă care a achitat respectivele facturi. În situația în care părțile convin să își deconteze sumele achitate pe baza facturii de decontare, taxa nu se menționează distinct, fiind inclusă în totalul sumei de recuperat. Factura de decontare se transmite beneficiarului însoțită de factura achitată în numele său. Persoana care a achitat facturile în numele altei persoane nu exercită dreptul de deducere pentru sumele achitate, nu colectează taxa pe baza facturii de decontare și nu înregistrează aceste sume în conturile de cheltuieli, respectiv de venituri. Beneficiarul ale cărui facturi au fost achitate de altă persoană își va deduce în condițiile legii taxa pe baza facturii care a fost emisă pe numele său de furnizori/prestatori, factura de decontare fiind doar un document care se anexează la factura achitată.

@gheorghei642: raspunsul tau ar fi , ca el, persoana, sa emita factura de decontare catre firma: pe bune?! In acest art.286 e vorba despre persoana impozabila :PJ>PJ, nu despre un om ce-si foloseste propriul card pentru plata unei facturi emisa pe firma al carui administrator este.

Sumele achitate de o persoană pentru facturi emise de diverși furnizori/prestatori pe numele persoanelor impozabile și care apoi sunt recuperate de cel care le achită de la beneficiar, se pot contabiliza, utilizând următoarele referințe:
(i) când părțile convin la stingerea integrala a facturii pentru imobilizări
- valoarea acceptată a efectelor comerciale de plătit pentru imobilizări (404=405);
- plata/plățile efectuata/efectuate din disponibilități in conturi curente la bănci de către persoana impozabila (405=512) către persoana care a efectuat plata cu efecte comerciale, la scadenta acestora.
(ii) când nu are loc stingerea integrala a facturii
- plățile efectuate(404=512) de către persoana impozabila din disponibilități in conturi curente la bănci către persoana care a efectuat plata cu efecte comerciale- in cont IBAN_Card.

@gheorghei642 : tu care parte nu o Intelegi in acest caz?
Scrie monografia, nu mai da citate :
1) factura pe firma platita de omul care este administratorul firmei, dar cu cardul lui personal;
2) restituire catre om, a banilor achitati cu cardul lui personal.