De dragul exemplului:
Datele inţiale despre care vorbim:
Conturi vechi: 371.19, 378.19 si 4428.19 (pentru cota de TVA de 19%)
Conturi noi: 371.21, 378.21 si 4428.21 (pentru noua cota de TVA de 21%)
Explicaţii:
Înregistrarea returului se face prin utilizarea conturilor inițiale (cele cu cota de 19%), chiar dacă soldurile acestora au fost transferate. Principiul contabil fundamental este că o operațiune de stornare (returul) trebuie să reflecte în oglindă operațiunea inițială.
Faptul că s-au transferat soldurile în conturile analitice noi (.21) a fost o operațiune tehnică pentru a reflecta noua cotă de TVA pentru stocul existent la 1 august 2025. Totuși, acest transfer trebuie parțial anulat pentru mărfurile returnate, astfel încât înregistrarea returului să se facă pe cota de TVA și conturile corecte.
Procedura corectă implică doi pași principali:
Stornarea transferului inițial, dar numai pentru valoarea mărfurilor returnate.
Înregistrarea facturii de retur de la furnizor pe conturile aferente cotei de 19%.
Pasul 1: Anularea transferului pentru marfa returnată
Înainte de a înregistra returul propriu-zis, trebuie să "readuceți" valoarea mărfurilor returnate în conturile vechi (.19) din conturile noi (.21). Aceasta se face printr-o notă contabilă de stornare a operațiunii de transfer pe care ați efectuat-o la 1 august 2025.
Nota contabilă va fi inversa celei de transfer, dar aplicată doar la valoarea produselor de pe factura de retur:
371.19 = 371.21 (cu valoarea de înregistrare a mărfii returnate)
"Mărfuri cota 19%" "Mărfuri cota 21%"
378.19 = 378.21 (cu valoarea adaosului comercial pentru marfa returnată)
"Diferențe preț 19%" "Diferențe preț 21%"
4428.19 = 4428.21 (cu valoarea TVA neexigibilă de 19% aferentă adaosului)
"TVA neexigibilă 19%" "TVA neexigibilă 21%"
Prin această operațiune, conturile 371.19, 378.19 și 4428.19 vor avea din nou sold, exact cu valoarea mărfurilor ce urmează a fi returnate, iar soldurile conturilor .21 sunt corectate corespunzător.
Nota contabilă pentru retur este:
401 = % (cu valoarea totală de pe factura de retur)
"Furnizori"
.......................371.19 (cu valoarea de înregistrare a mărfii, în roșu/credit)
......................."Mărfuri cota 19%"
.......................378.19 (cu valoarea adaosului comercial, în roșu/credit)
......................."Diferențe preț 19%"
.......................4428.19 (cu valoarea TVA neexigibilă, în roșu/credit)
......................."TVA neexigibilă 19%"
Această înregistrare va stinge datoria către furnizor pentru marfa respectivă și va descărca gestiunea, aducând la zero soldurile conturilor 371.19, 378.19 și 4428.19, care au fost "reactivate" la Pasul 1.
Această metodă în doi pași asigură:
Corectitudinea înregistrărilor: Fiecare tranzacție este reflectată la cota de TVA corectă.
Trasabilitate: Se poate urmări clar fluxul mărfurilor și al taxelor aferente, ceea ce este esențial în cazul unui control fiscal.
Integritatea balanței: Soldurile conturilor aferente cotei de 21% nu sunt denaturate de operațiuni care aparțin cotei vechi de 19%.
Pe scurt: nu se poate înregistra returul pe conturile de 21%. Trebuie anulat parțial transferul inițial și apoi se înregistrează returul pe conturile corespunzătoare cotei de TVA de pe factură (19%).
Este miercuri 01 Octombrie 2025, de la Recorder
