Forum SAGA

1.In calitate de contabil, am licență saga și lucrez partea de contabilitate pentru societatea X . Clientul meu , societatea X , are și el licență saga și lucrează doar nir-urile. Daca Contabilul migrează societatea x in saga web , cum va mai putea face importul de Nir -uri lucrate de către client?

2.Adică daca Contabilul nu migrează în saga web societatea X, contabilul nu va mai putea face importul de Nir- Uri?

3.Daca nici contabilul și nici societatea X nu migrează în saga web se mai poate face importul de Nir- -uri că până acum? intreb pentru că la ultima actualizare Saga 597 se atenționează că se elimina exportul și importul de date. Care este solutia in aceasta situatie tinand cont de faptul ca atat contabilul cat si societatea X client platesc FIECARE, SEPARAT licente saga ?

De regula pe licenta Clientului (pt. ca are doar firma sa) se activeaza sagaweb si se urca o baza centralizata de la Contabil care are toate datele la zi. Apoi ambele parti opereaza in aceeasi baza Sagaweb, nu se mai importa nimic din alta parte. In functie de alegerea contabilului, acesta poate opera direct in browserul de internet sau daca el prefera sa lucreze cu saga desktop cu conexiune la baza sagaweb atunci trebuie sa primeasca ciea RSA de la client, pentru a putea accesa baza si/sau pentru a urca baza din pc in sagaweb.

Exemplu de etape cum decurge o colaborare contabil - client cu sagaweb (care nu au activat inca o licenta sagaweb):
1. Contabilul si Clientul cad de comun acord cine activeaza licenta sagaweb.
2. Se face cerere pentru codul fiscal si pe mailul Partii care a facut cererea se primeste cheia RSA, iar mailul respectiv devine cont utilizator administrator pt. acea cheie. Tot atunci se seteaza prima data parola de acces pt. administrator sagaweb.
3. Dupa setarea parolei, contul sagaweb poate fi accesat dar nu poate fi utilizat pt. ca inca nu exista baza urcata in sagaweb. De preferat sa face o alta instalare de saga, pe PC-ul partii care detine licenta si se copiaza/restaureaza acolo o baza de date a societatii in cauza (nu neaparat sa fie ultima). Apoi cu datele din mailul primit (cheia RSA, mailul si parola setata) se acceseaza tabul Sagaweb din acea instalare de saga si se incarca in sagaweb acea baza de date. Se verifica apoi in browserul de web daca se poate accesa societatea. Important, tot acolo in sagaweb din browserul de web, se creeaza al doilea cont de utilizator pentru cealalta Parte cu un mail valid la alegerea partenerului (nu se seteaza acolo parola). Contul creeat de preferat trebuie tot administrator in functie de logistica de operare.
4. Partenerul primeste pe acel mail o instintare ca are cont sagaweb si ca trebuie sa seteze o parola, acceseaza acel link de generare si seteaza parola.
5. Contabilul centralizeaza si actualizeaza ultima baza de date la acea societate si face restaurare in browserul de internet sagaweb cu acea baza de date din PC-ul sau. Tot acolo el face logistica de operare si creeaza si alte conturi de utilizatori.

In realitate insa situatiile pot fi mai complexe. Unul din parteneri sau chiar amandoi au deja activate licente sagaweb si chei RSA primite, dar nu mai au sloturi libere de licente. Sau doar unul are sloturi libere samd. Deci pasii de mai sus trebuie adaptati dupa caz.

@ciucam544 ce este aceea :"cheia RSA"? Mersi.

Scuze, ca raspund in locul lui ciucam544
Cheia RSA este acel fisier RSA primit de la echipa Saga, pe baza careia poti sa creezi conexiunea dintre programul Saga de pe calculator cu serverul WEB.
Mai multe detalii regasesti aici:
https://www.sagasoftware.ro/saga-web-saga-intr-o-noua-perspectiva/

Multumesc @BalazsE246.

Acea cheie este fisierul primit de dvs. ca parte a algoritmului de cryptare RSA (Rivest, Shamir si Adleman). Se poate considera ca e asocierea dvs. de client sagaweb. Cu acest fisier aveti acces in spatiul de stocare din serverele saga. Tot ce descarcati si salvati acolo se cripteaza/decripteaza prin acest algoritm. Se primeste o singura data pe mail, cand faceti prima data rezervare/cerere de licenta web.

La sfârșitul săptămânii vreau să migrez în WEB firma "F". Dar mai am câteva nelămuriri:
1. Mai pot lucra și local după aceea? Adică declaratii fiscale, raportări semestriale și anuale, etc. Dacă DA, CUM?
2. Pot adăuga mai mulți utilizatori de tip ADMIN? Adică cel puțin doi, eu (contabilul) și managerul firmei (patronul).
3. Cum îmi recomandați să lucrez: din program (unde numele firmei își schimbă culoarea) sau direct din browser (web.sagasoft.ro) și DE CE?
Îmi cer scuze de sâcâială dar nu vreau să greșesc. Eu am cunoștințe RUDIMENTARE de IT. MULȚUMESC FRUMOS.

Pentru acest caz, eu propun sa creezi o noua sesiune pentru program, adica sa instalezi programul Saga, dar cand alegi care sa treci "SAGA C.3.0_W".
In aceasta sesiune ar trebui sa tii toate firmele care le tii in web.
De ce aceasta optiune? Deoarece, aici deja te contectezi ca si user cu adresa de e-mail si este mult mai ok sa faci diferentiere intre baza de date ca si "server"/"client"/"web".
In noul folder vei crea un folder, denumit "cheie" si acolo vei copia fisierele "rsa".
In noua sesiune vei adauga firma, si vei restaura o baza de date salavata din sesisiunea server, dupa care faci pasii pentru transfer pe WEB:
https://www.youtube.com/watch?v=vyBg0bkQJRg
https://www.sagasoftware.ro/saga-web-saga-intr-o-noua-perspectiva/
Astfel programul Saga (sesiunea noua) il vei utiliza doar ca si o interfata de conectare la baza de date de pe web. Sau te conectezi direct prin browser.

Pentru a crea utilizatorii, te conectezi pe web si adaugi utilizatorii, totusi mare atentie ca daca ai mai multe firme, sa verifice pentru care firma oferi acces pentru fiecare utilizator in parte.

In mare parte prin web, si doar daca ceva lipsete in web, atunci sa lucrezi de pe statie.

1. Da. Migrarea se face din programul instalat pe desktop. Și puteți lucra acolo în continuare la orice firmă aveți creată acolo inclusiv la cea migrată în web. La cea migrată în web datele se salvează automat în web. Recomandarea este să lucrați în browser. Doar pentru ce nu este migrat în web să folosiți programul instalat local.
2. Da. Dar nu vă recomand. Puteți să creați un utilizator standard pentru patron, pentru ca acesta, din eroare sau neștiință, să nu cumva să modifice ceva pe luni închise de dvs. Dacă nu vrea să introducă/modifice date îi puteți crea un user cu drept de vizualizare doar - un user de tip "Oaspete".
3. Vedeți punctul 1.

Va rog sa imi comunicati, daca migrez baza de date in Saga Web pentru un depozit farmaceutic ce are program propriu de receptionare si facturare a stocurilor, agreat de Agentia Nationala A Medicamentelor, va intreb: se mai poate face importul de fisiere din alt program asa cum faceam pana acum: importam articolele, receptiile si facturile emise si prin asta nu se mai aloca un angajat in firma de contabilitate care sa lucreze zilnic pt contabilitate, fiind un nr fff mare de documente? Am alocat foarte multe luni de lucru cu firma care detine programul farmaceutic pentru a reusi sa exportam de la ei documentele cu stocuri si sa le importam fara erori in Saga. Anularea acestei functii de import din alte programe nu este deloc benefic pentru foarte multe firme. Va ganditi sa ne ajutati in continuare si cu functia import?

1. Nu sunteți obligați să migrați.
2. Dacă migrați, până la implementarea opțiunii de import în interfața web, folosiți același ecran de import din programul instalat local pe desktop.
Nu se elimină importul din fișiere. El momentan nu este în interfața web.

Buna ziua,
am o licenta saga C si am migrat o SC in saga web, am cerut acces si pentru cel de-al 2 CUI ( din cele 3 gratis aferente licentei ) dar nu am primit o noua cheie rsa.
cum trebuie sa procedez ?

Folositi tot cheia primita anterior.

incerc, multumesc !