Cheltuieli combustibil

[dinudalila]

Buna ziua. O societate a decis sa plateasca lunar o anumita suma de bani ( 23 lei/zi) unui angajat pt. transportul la locul de munca cu masina personala. Cum se poate acorda aceasta suma? In baza unui decont de cheltuieli, daca aduce un bon de combustibil pe care sa fie trecut codul fiscal al societatii? Poate fi aceasta suma neimpozbila? Multumesc.

[herganiec]

Cel mai simplu și mai sigur pentru societate este să acorde suma ca indemnizație de transport (neimpozabilă), printr-o prevedere în contractul de muncă sau în regulamentul intern, fără să mai ceară bonuri fiscale. ai nevoie de o decizie... cam asa..
Model – Decizie internă privind acordarea indemnizației de transport

DECIZIE nr. …/….
privind acordarea indemnizației de transport angajatului

Administratorul/Directorul General al societății [Nume Societate], cu sediul în [adresă], înregistrată la ORC sub nr. J…/…/…, CUI …,
Având în vedere prevederile art. 76 alin. (4) lit. a) și art. 142 lit. b) din Codul Fiscal, precum și dispozițiile Codului Muncii,

DECIDE:
Art. 1.
Începând cu data de [zz.ll.aaaa], societatea acordă angajatului care utilizează autoturismul propriu pentru deplasarea zilnică de la domiciliu la locul de muncă și retur, o indemnizație de transport în cuantum de 23 lei/zi lucrată.
Art. 2.
Indemnizația de transport are caracter fix și forfetar, nu necesită prezentarea de documente justificative (bonuri, facturi de combustibil etc.) și se acordă proporțional cu zilele efectiv lucrate, conform pontajului lunar.
Art. 3.
Suma acordată cu titlu de indemnizație de transport este neimpozabilă și nu intră în baza de calcul a contribuțiilor sociale obligatorii, potrivit legislației fiscale în vigoare.
Art. 4.
Prezenta decizie face parte integrantă din politicile interne ale societății și va fi adusă la cunoștința salariaților prin afișare la sediul societății și/sau comunicare individuală.
Art. 5.
Departamentul Resurse Umane și Departamentul Financiar-Contabil vor duce la îndeplinire prevederile prezentei decizii.
Adoptată astăzi, [data], la sediul societății.

Administrator/Director General
…………………………………..

[dinudalila]

Presupun ca acesta indemnizatie se trece la punctul I.Salariu in contractul de munca. Trebuie trecuta si in Reges? Contractul de munca a fost deja inregistrat. Angajatorul doreste sa acorde si pe viitor decontarea transportului doar ca suma o sa fie diferita, in functie de distanta de la care vine angajatul. Poate fi o problema daca angajatul are domiciliul in carte de identitate in aceeasi localitate ca si punctul de lucru?

[costachet]

si ce nota contabila se face cu aceasta cheltuiala ?

[costachet]

este adevarat ca se poate deduce tva 100 % pe o singura masina fara foaie de parcurs, masina administratorului ?!

[balazse246]

Pentru costachet
Daca nu faci foaie de parcurs, cum dovedesti ca este utilizat doar pentru activitatea economica?