Import (baza de) date din alt SAGA

[andreis491]

Am vrut sa folosesc SAGA in doua locuri astfel:
SAGA 1 - la contabilitate
SAGA 2 - la punctul de lucru pentru facturare

Doream ca la un anumit interval sa export din SAGA 2 datele introduse si sa le import in SAGA 1.

Problema este ca desi am setat un cod separat la indice filiala (in setari diverse), am uitat sa bifez si "indicele se aplica la" furnizori, clienti, gestiuni, articole.

Astfel, in SAGA 2 clientul cu codul 00072 este ABC SRL, iar in SAGA 1 codul 00072 este alocat clientului XYZ SRL.
Aceste situatii se regasesc si la articole si furnizori.

Mai pot face ceva, pentru a importa datele introduse in SAGA 2, fara a genera conflicte in baza de date ?

[balazse]

Intrii in SAGA 2 si creezi din nou furnizorii, dar acum sa bifezi acele optiuni pentru indici.
Ex: Firma ABC SRL o sa aiba codul 00072 si A0072, dupa care mergi la "administrare" -> "intretinere BD" -> "modificare coduri" -> "modificare cod furnizor" -> la "cod actual" treci "00072", iar la "cod nou" treci "A0072" si apesi pe "executa". La fel procedezi pentru fiecare partener.
Important este ca inainte sa te apuci de treaba sa faci o salvare de baza de date, pentru sguranta ta.

Dupa parerea mea, la SAGA 1 nu ar trebui sa lucrezi cantitativ-valoric, ci doar global-valoric, iar descarcarea sa faci dupa datele primite din SAGA 2, dar asta este doar o sugestie.

[berard]

Buna ziua.Eu am urmatoarea situatie:Firma vinde Marfa en-gross cu facturi si chitanta.A infiintat punct de lucru unde vinde clientilor personae fizice si incaseaza cu casa de marcat
Va emite facturi ,si transferuri din depozit la punctul de lucru din programul SAGA, pentru a avea stocul in timp real la depozit.
In contabilitate cum voi prelua aceste operatiuni de vanzare si transfer.Cum ii voi transmite dela contabilitate intrarile din import?
Va rog mult ajutati-ma..voi le stiri pe toate,eu mai putin.Multumesc anticipat sunt sigura ca ma veti lumina
.

[tomac]

Eu vă recomand să folosiți sistemul de lucru client-server.
Altfel dacă va avea bază de date distinctă prin import de date se preiau mișcările de stocuri și operațiunile de la punctul de lucru.
Dar cea mai eficientă metodă este client-server.
E o sigură bază ce se vede în timp real și se contabilizează în timp real.

[horvaya687]

Ok pina aici am inteles.
Dar intre timp s-a modificat schimbarea si programul a fost configurat pe client-server si nu ma lasa sa preiau datele. Totusi exista o modalitate de a prelua date?

[tomac]

Nu cred că ai înțeles. Odată trecut pe client-server nu are nici un sens preluare prin import din arhivă.

[horvaya687]

Oh scuze! Mi-am expus problema gresit si sumar.
Deci e o retea de doua calculatoare intr-o alta locatie, alt oras. Clientul are instalat marketline, in server se inregistreaza receptiile. PC-ul meu in alta localitate, unde pina acum, preluam prin import datele si adaugam elementele necesare pentru a putea face inchiderea.
Ce as puea face ca sa pot prelua datele sa pot face inchiderea.

[herganiec]

nu prea mai aveti optiuni..
Poate doar sa va conectati direct la ei prin VPN si sa lucrati direct acolo?

[horvaya687]

Ok, deci nu exista decat solutia cu VPN.
In acest caz, cum as putea sincroniza datele din PC -ul meu cu datele din server. Ca importul de date de la mine la server ar insemna dublarea inregistrarilor.

[herganiec]

http://www.sagasoftware.ro/?p=1169
cititi ca se explica destul de clar cum trebuie facuta legatura VPN.

[tomac]

Eu zic că nu au înțeles ce și cum e client-server, când se utilizează și mai ales care-i sunt avantajele.
NU SE MAI IMPORTĂ NIMIC dacă se merge pe client-server. ideea e să ai o bază de date unică unde să fie culese datele de către toți utilizatorii. Nu mai ai nevoie de import de date.

[ivana91]

Am de preluat datele de la o societate la mine in calculator. Pana acum i-a facut contabilitatea altcineva si mi-a trimis un CD unde zice ca are salvata toata contabilitatea firmei de la infiintare pana la 30.09.2015. A lucrat tot pe saga. Pot sa preiau datele de pe CD la mine si care este modalitatea?

[tomac]

Da, se poate. Folosind funcția de restaurare.
Pașii sunt:
- se crează societatea
- se validează preluarea de date a balanței, pe zero, fără a se introduce nici o sumă
- se intră pe societatea respectivă în program
- se alege din meniul Administrare ecranul Intretinere BD
- se selectează pagina "Restaurare" și se apasă butonul "Restaurare din altă locație"
- se selectează salvarea bazei de date. Aceasta trebuie să fie efectuată tot de program și are numele de forma ZZ-LL-AAAA_I_.zip (zi - lună - an _ urmate de un indice).
- se confirmă mesajele

[ivana91]

Dar la data pentru preluare date balanta pe zero ce aleg 01.10.2015 data cand preiau firma sau data infiintarii firmei ?

[herganiec]

nu are importanta. puneti o data doar ca sa puteti intra in firma pt a restaura arhiva.