Bonuri de mancare, cafea, sucuri si altele

[chirilar140]

Buna ziua. Administratorul firmei, platitoare de TVA si impozit pe profit, obisnuieste sa mearga in "deplasari personale" (Austria, Olanda etc) si plateste cu cardul firmei (mancare, cafea , sucuri etc). Vechea contabila nu inregistra bonurile la intrari, le atasa la extrasul de cont iar plata o baga pe cheltuiala. Este corect asa ceva? Din cate vad se obisnuieste si in Romania plata la supermarketuri cu cardul firmei, va rog sa ma ajutati cu o idee legala de a inregistra aceste cheltuieli. Contabilul sef cu care am lucrat la alta firma nu ii lasa pe administratori sa faca asemenea plati de pe firma, de aceea eu stiam ca nu e voie, dar aici sunt exagerat de multe astfel de bonuri.
Multumesc frumos!

[tomac]

Aici e întreagă discuție.
Teoretic se pot înregistra pe cheltuieli ce sunt nedeductibile fiscal, dar asta nu îndepărtează riscul de a fi considerate avantaje în natură ale persoanei și să-i fi taxate acestuia ca atare. În sensul că dacă este salariat i se pot adăuga la salariu dacă pot fi legate de persoana lui - caz în care devin cheltuieli deductibile pentru impozit pe profit, însă i s-ar taxa cu CAS, CASS și impozit, ori dacă nu este salariat, ar putea rămâne ca o cheltuială nedeductibilă fiscal la firmă însă i se consideră venituri din alte surse și i se impozitează cu 10%.

[chirilar140]

Administratorul (care e si asociat unic) nu este angajat pe societate. Totusi se poate ca aceste bonuri sa se inregistreze direct pe cheltuiala (623) la inregistrarea extrasului de cont, fara a mai fi inregistrate la intrari? Va intreb pentru ca nu am mai intalnit aceasta metoda ( mentionez ca lucrez de 6 ani in domeniul acesta). Asta inseamna ca trebuie sa depuna Declaratia unica pentru veniturile din alte surse si sa plateasca impozit? Multumesc pentru ajutor.

[tomac]

Da, se pot pune pe cheltuială și direct, dar dacă sunt venituri din alte surse, plătitorul este cel care are obligația reținerii impozitului la sursă. Ele se încadrează la art.114 CF.

[chirilar140]

Multumesc frumos pentru raspunsuri!