Salutare, spuneti-mi va rog daca in cazul unei delegari interne, pentru a se acorda diurna e nevoie ca durata sa fie de minim 12 ore, sau exista si diurna partiala de 50% pentru durate mai scurte?
Mulțumesc.
Diurna interna
Re: Diurna interna
Principiul general este că diurna se acordă pentru fiecare zi calendaristică de deplasare. Totuși, pentru fracțiuni de zi, se aplică următoarele reguli:
Pentru o durată a deplasării cuprinsă între 5 și 12 ore: Se acordă 50% din diurna zilnică stabilită.
Pentru o durată a deplasării care depășește 12 ore: Se acordă 100% din diurna zilnică stabilită.
Exemplu concret:
Să presupunem că diurna zilnică stabilită (plafonul neimpozabil pentru deplasări interne valabil din 2024) este de 57,5 lei.
Dacă un angajat este delegat pentru 8 ore:
Durata deplasării este între 5 și 12 ore.
Diurna acordată va fi 50% din 57,5 lei = 28,75 lei.
Dacă un angajat este delegat pentru 14 ore:
Durata deplasării depășește 12 ore.
Diurna acordată va fi 100% din 57,5 lei = 57,5 lei.
Important de reținut:
Aceste reguli se aplică pentru fiecare zi de deplasare.
Calculul se face în funcție de ora plecării și ora sosirii, conform ordinului de deplasare.
Chiar dacă deplasarea este mai scurtă de 5 ore, dar depășește limita localității, nu se acordă diurnă, ci doar cheltuielile de transport (dacă este cazul).
Aceste prevederi asigură că diurna acoperă cheltuielile suplimentare proporțional cu timpul petrecut de angajat în deplasare.
Condiții de bază pentru acordarea diurnei:
Distanța: distanța minimă de 5 km față de sediu.
Motivul deplasării: Deplasarea trebuie să fie efectuată în interes de serviciu. Aceasta înseamnă că angajatul desfășoară activități specifice postului său, în afara locului obișnuit de muncă.
Documentația necesară: Angajatorul trebuie să emită un ordin de deplasare (delegație). Acest document este fundamental și trebuie să conțină detalii clare precum:
Durata deplasării (data și ora plecării, data și ora sosirii).
Locul (destinația) deplasării.
Scopul deplasării (ce activități va desfășura angajatul).
Suma diurnei acordate.
Angajatul trebuie să completeze ordinul de deplasare la întoarcerea din delegație și să atașeze documentele justificative pentru cheltuielile suportate (cazare, transport, dacă e cazul).
Durata deplasării: Deplasarea trebuie să aibă o durată minimă. De regulă, pentru a se acorda diurnă, deplasarea trebuie să dureze cel puțin 12 ore. Pentru perioade mai scurte, se pot aplica reguli specifice (de exemplu, 50% din valoarea diurnei pentru deplasări sub 12 ore, dar peste un anumit prag, în funcție de reglementările interne și legislație).
Plafoane fiscale și impozitare: Există plafoane maxime stabilite de legislație pentru diurnele acordate (atât pentru deplasările interne, cât și pentru cele externe) care nu sunt impozabile. Orice sumă care depășește aceste plafoane este considerată venit salarial și se supune impozitării cu impozitul pe venit și contribuțiile sociale.
Diurna nu acoperă transportul și cazarea: Diurna este menită să acopere cheltuielile suplimentare de hrană, transport local în localitatea de delegare și alte cheltuieli uzuale pe perioada deplasării. Cheltuielile de transport și cazare sunt, de regulă, decontate separat, pe baza documentelor justificative (bonuri, facturi).
Durata maximă a delegării: O delegare poate avea o durată de cel mult 60 de zile calendaristice într-un an (consecutive sau nu). Această perioadă poate fi prelungită, de mai multe ori, cu acordul salariatului, dar fiecare prelungire nu poate depăși tot 60 de zile.
Este important de reținut că politica internă a companiei poate stabili reguli și valori specifice pentru diurnă, dar acestea nu pot fi sub valorile minime impuse de lege și trebuie să respecte plafoanele fiscale pentru a beneficia de tratamentul fiscal avantajos.
Pentru o durată a deplasării cuprinsă între 5 și 12 ore: Se acordă 50% din diurna zilnică stabilită.
Pentru o durată a deplasării care depășește 12 ore: Se acordă 100% din diurna zilnică stabilită.
Exemplu concret:
Să presupunem că diurna zilnică stabilită (plafonul neimpozabil pentru deplasări interne valabil din 2024) este de 57,5 lei.
Dacă un angajat este delegat pentru 8 ore:
Durata deplasării este între 5 și 12 ore.
Diurna acordată va fi 50% din 57,5 lei = 28,75 lei.
Dacă un angajat este delegat pentru 14 ore:
Durata deplasării depășește 12 ore.
Diurna acordată va fi 100% din 57,5 lei = 57,5 lei.
Important de reținut:
Aceste reguli se aplică pentru fiecare zi de deplasare.
Calculul se face în funcție de ora plecării și ora sosirii, conform ordinului de deplasare.
Chiar dacă deplasarea este mai scurtă de 5 ore, dar depășește limita localității, nu se acordă diurnă, ci doar cheltuielile de transport (dacă este cazul).
Aceste prevederi asigură că diurna acoperă cheltuielile suplimentare proporțional cu timpul petrecut de angajat în deplasare.
Condiții de bază pentru acordarea diurnei:
Distanța: distanța minimă de 5 km față de sediu.
Motivul deplasării: Deplasarea trebuie să fie efectuată în interes de serviciu. Aceasta înseamnă că angajatul desfășoară activități specifice postului său, în afara locului obișnuit de muncă.
Documentația necesară: Angajatorul trebuie să emită un ordin de deplasare (delegație). Acest document este fundamental și trebuie să conțină detalii clare precum:
Durata deplasării (data și ora plecării, data și ora sosirii).
Locul (destinația) deplasării.
Scopul deplasării (ce activități va desfășura angajatul).
Suma diurnei acordate.
Angajatul trebuie să completeze ordinul de deplasare la întoarcerea din delegație și să atașeze documentele justificative pentru cheltuielile suportate (cazare, transport, dacă e cazul).
Durata deplasării: Deplasarea trebuie să aibă o durată minimă. De regulă, pentru a se acorda diurnă, deplasarea trebuie să dureze cel puțin 12 ore. Pentru perioade mai scurte, se pot aplica reguli specifice (de exemplu, 50% din valoarea diurnei pentru deplasări sub 12 ore, dar peste un anumit prag, în funcție de reglementările interne și legislație).
Plafoane fiscale și impozitare: Există plafoane maxime stabilite de legislație pentru diurnele acordate (atât pentru deplasările interne, cât și pentru cele externe) care nu sunt impozabile. Orice sumă care depășește aceste plafoane este considerată venit salarial și se supune impozitării cu impozitul pe venit și contribuțiile sociale.
Diurna nu acoperă transportul și cazarea: Diurna este menită să acopere cheltuielile suplimentare de hrană, transport local în localitatea de delegare și alte cheltuieli uzuale pe perioada deplasării. Cheltuielile de transport și cazare sunt, de regulă, decontate separat, pe baza documentelor justificative (bonuri, facturi).
Durata maximă a delegării: O delegare poate avea o durată de cel mult 60 de zile calendaristice într-un an (consecutive sau nu). Această perioadă poate fi prelungită, de mai multe ori, cu acordul salariatului, dar fiecare prelungire nu poate depăși tot 60 de zile.
Este important de reținut că politica internă a companiei poate stabili reguli și valori specifice pentru diurnă, dar acestea nu pot fi sub valorile minime impuse de lege și trebuie să respecte plafoanele fiscale pentru a beneficia de tratamentul fiscal avantajos.
Tehnologia nu înlocuiește omul, dar omul care folosește tehnologia îl înlocuiește pe cel care nu o folosește.
Nu trebuie sa fii primul dar trebuie să fii cel mai bun!
Nu trebuie sa fii primul dar trebuie să fii cel mai bun!
Re: Diurna interna
Referitor la perioada maxima de prelungire a delegarii, daca sunt mai multe situatii de prelungire cu acordul angajatului, toate prelungirile nu au voie sa depaseasca 60 de zile, sau fiecare in parte? Ceea ce implică faptul ca prelungirile nu au o durată maxima per total.
Re: Diurna interna
da. dar doar cu acordul scris al angajatului.
„Nu inteligența ne face mari, ci bunătatea inimii. Nu contează cât de mult știi, ci cât de mult bine faci.”