inregistrari contabile proiect de finantare

[halastauanc]

Buna ziua!
Am demarat un proiect pe tranzitie justa , inca nu e gata si nu e depus dosarul!
Mi s-a facturat ( si am achitat):
1. transa1, de catre firma de consultanta , bani ce nu vor fi returnati in caz ca nu se va aproba proiectul.
2. jumatate din suma pentru proiectarea constructiei, la firma de proiectare.
3. servicii topo cadastrale.
mi s-a spus ca aceste sume sunt eligibile in cazul in care proiectul se va aproba.
va rog frumos ajutati-ma si pe mine sa inregistrez corect aceste 3 facturi.
M-am gandit pentru inceput sa fac analitice la 471 pentru fiecare furnizor in parte, apoi sa le inregistez in 471.01.01 - avans consultanta (de ex) , iar la validare , sa ii pun o perioada de 3 ani .Daca se va aproba proiectul sa trec sumele ramase pe 231
( tot cu analitice) , iar daca nu se va aproba sa le transfer in 628. Sumele sunt suficient de mari pentru a afecta rezultatul firmei daca le-as trece direct pe cheltuiala .

Nu stiu cat sunt de corecte aceste note , poate ma corectati sau poate imi spuneti cum altfel trebuie.
Multumesc!

[herganiec]

poti face direct pe cheltuieli în avans (471), cu analitic pe fiecare furnizor.
471.01.01 = 401 (avans consultanță)
471.01.02 = 401 (avans proiectare)
471.01.03 = 401 (avans topo)
401 = 5121 plata
daca se aporba proietul 231 = 471 (muti cheltuielile eligibile pe investiție)
daca nu 628 = 471 (transfer pe cheltuieli)
2.
sau le treci in 231 vaRIANTA RISCANTA
iar daca nu se aproba,
628 = 231 (transfer pe cheltuieli)
Durata de 3 ani pe care ai menționat-o pentru validare în 471 nu e necesară, pentru că nu sunt cheltuieli de repartizat în timp (gen abonamente), ci cheltuieli în așteptare până la clarificarea proiectului. Practic, stau „în suspensie” până la decizia de aprobare.
eu as merge pe 1.

[halastauanc]

Multumesc din suflet pentru raspuns !