Buna ziua,
Incepand cu data de 01.10.2025 achizitii de la pers fizice ,de expl.produse agricole,material lemnos cu Borderou de Achizitii se sisteaza,si este nevoie de inreg.persoanei vanzatoare prin progr.e-facturare ptr.vanzarea produselor.
Solicit parerea dumneavoastra ca membrii program.SAGA.
Cu mult drag Gal Tereza.
Achizitii de la pers.fizice.
-
ionpaturca
- Mesaje: 98
- Membru din: Lun Ian 24, 2011 12:00 am
Re: Achizitii de la pers.fizice.
### Borderoul de Achiziție și Sistemul e-Factura: Clarificări Esențiale
**București, 16 octombrie 2025** - În contextul digitalizării accelerate a raportărilor fiscale și a implementării pe scară largă a sistemului RO e-Factura, o întrebare frecventă în rândul persoanelor juridice este dacă borderoul de achiziție, documentul utilizat pentru cumpărarea de bunuri de la persoane fizice, trebuie transmis prin acest sistem către ANAF.
**Răspunsul scurt este nu.** Borderoul de achiziție nu este un document care se transmite prin portalul e-Factura.
Sistemul național RO e-Factura a fost conceput pentru transmiterea **facturilor electronice** emise de operatorii economici (persoane impozabile) în relațiile comerciale cu alte persoane impozabile (B2B) sau cu instituțiile publice (B2G). De la 1 ianuarie 2025, obligativitatea se va extinde și la tranzacțiile către consumatorii finali, persoanele fizice (B2C), însă acest lucru vizează facturile *emise* de companii către populație.
**Diferența fundamentală între Factură și Borderoul de Achiziție**
* **Factura** este un document emis de o persoană impozabilă (o firmă, un PFA etc.) pentru bunurile livrate sau serviciile prestate către un alt agent economic sau o persoană fizică. Obligația de a emite și a transmite factura în sistemul e-Factura revine furnizorului/prestatorului.
* **Borderoul de achiziție** este un document financiar-contabil *întocmit de persoana juridică* (cumpărătorul) atunci când achiziționează bunuri de la o persoană fizică neimpozabilă, din patrimoniul personal al acesteia. Persoana fizică, în calitate de vânzător, nu are calitatea de persoană impozabilă și, prin urmare, nu are obligația și nici posibilitatea legală de a emite o factură.
Astfel, borderoul de achiziție are rolul de document justificativ pentru înregistrarea intrării bunurilor în gestiunea firmei și pentru a justifica plata făcută către persoana fizică. Acesta nu este o factură în sensul legislației fiscale și, prin urmare, nu face obiectul raportării prin sistemul e-Factura.
**Aspecte cheie de reținut:**
1. **Natura documentului:** Borderoul de achiziție este un document intern al companiei cumpărătoare, esențial pentru contabilitatea proprie.
2. **Statutul vânzătorului:** Sistemul e-Factura se aplică tranzacțiilor în care emitentul facturii este o persoană impozabilă. În cazul achiziției pe borderou, vânzătorul este o persoană fizică neimpozabilă.
3. **Fluxul raportării:** Raportarea în e-Factura este responsabilitatea emitentului facturii. Întrucât în cazul borderoului nu există o factură emisă de vânzător, nu există nici obligația de transmitere.
În concluzie, companiile vor continua să utilizeze borderoul de achiziție conform reglementărilor în vigoare (Ordinul MFP nr. 2634/2015), fără a avea obligația de a-l încărca sau transmite prin portalul e-Factura. Acest document rămâne esențial pentru evidența contabilă și trebuie păstrat la sediul firmei pentru a fi prezentat în cazul unui control fiscal.
Achiziționarea de bunuri de la persoane fizice pe bază de borderou de achiziție: O practică în continuare valabilă în România
București, 16 octombrie 2025 - În România, persoanele juridice pot în continuare să achiziționeze bunuri din patrimoniul personal al persoanelor fizice utilizând borderoul de achiziție, neexistând nicio prevedere legală recentă care să interzică această practică. Acest document financiar-contabil rămâne un instrument legal și esențial pentru justificarea intrării în gestiune a bunurilor și pentru înregistrarea cheltuielilor în contabilitatea firmelor.
Cadrul legislativ care reglementează utilizarea borderoului de achiziție este reprezentat în principal de Ordinul Ministrului Finanțelor Publice nr. 2634/2015 privind documentele financiar-contabile, care a abrogat vechiul Ordin nr. 3512/2008, dar a păstrat funcționalitatea și modelul documentelor. Conform acestor reglementări, borderoul de achiziție servește ca document justificativ pentru:
Înregistrarea în gestiune a bunurilor cumpărate de la persoane fizice.
Înregistrarea în contabilitate a costului de achiziție al acestor bunuri.
Justificarea sumelor acordate ca avans spre decontare angajaților care efectuează achizițiile.
Condiții de utilizare și aspecte practice
Pentru ca achiziția pe bază de borderou să fie valabilă din punct de vedere fiscal și contabil, este esențial ca bunurile să provină din patrimoniul personal al persoanei fizice vânzătoare. În acest caz, venitul obținut de persoana fizică nu este, de regulă, impozabil, fiind considerat o valorificare a bunurilor personale.
Se recomandă ca, pe lângă borderoul de achiziție, persoana juridică să obțină de la vânzător și o declarație pe proprie răspundere care să ateste că bunurile vândute fac parte din patrimoniul personal. Acest document suplimentar poate oferi o protecție sporită în cazul unui control fiscal.
Situații specifice de utilizare a borderoului de achiziție:
Produse agricole: Achiziționarea de produse agricole de la micii producători care nu sunt organizați ca persoane fizice autorizate sau întreprinderi individuale. În acest caz, este necesară și prezentarea atestatului de producător și a carnetului de comercializare.
Bunuri second-hand: Companiile care se ocupă cu vânzarea de bunuri la mâna a doua (de exemplu, mobilă, electronice, haine) pot utiliza borderoul de achiziție pentru a cumpăra aceste produse de la populație.
Materiale reciclabile: Colectarea de deșeuri (fier vechi, hârtie, plastic etc.) de la persoane fizice se documentează, de asemenea, prin intermediul borderoului de achiziție.
Plafoane de plată în numerar
Un aspect important de care trebuie să țină cont persoanele juridice este respectarea plafoanelor legale pentru plățile în numerar către persoanele fizice. Conform legislației în vigoare, plățile către o persoană fizică se pot efectua în numerar în limita unui plafon zilnic de 10.000 de lei pe persoană.
În concluzie, nu s-a renunțat și nu a fost interzisă utilizarea borderoului de achiziție pentru cumpărarea de bunuri de la persoane fizice. Această metodă rămâne o practică legală și curentă, cu condiția respectării cadrului legislativ privind întocmirea documentelor justificative și a limitelor pentru tranzacțiile în numerar.
### Ce Tipuri de Bunuri Pot Fi Achiziționate de la Persoane Fizice pe Bază de Borderou de Achiziție?
**București, 16 octombrie 2025** - Persoanele juridice din România pot achiziționa o gamă largă și diversificată de bunuri de la persoane fizice, utilizând borderoul de achiziție ca document justificativ. Condiția esențială pentru legalitatea și validitatea fiscală a acestor tranzacții este ca bunurile respective **să provină din patrimoniul personal al vânzătorului**.
Borderoul de achiziție, reglementat de Ordinul Ministrului Finanțelor Publice nr. 2634/2015, servește drept document de înregistrare în gestiune și în contabilitate a bunurilor cumpărate, fiind întocmit de către compania cumpărătoare.
Principalele categorii de bunuri ce pot face obiectul unei astfel de achiziții sunt:
#### 1. Bunuri Second-Hand și de Colecție
Aceasta este una dintre cele mai frecvente utilizări ale borderoului de achiziție. O firmă poate cumpăra de la populație o varietate de produse uzate pentru a le recondiționa și revinde.
* **Exemple:**
* Autoturisme și alte vehicule
* Mobilier și obiecte de decor
* Echipamente electronice și electrocasnice (telefoane, laptopuri, televizoare)
* Haine, încălțăminte și accesorii de lux
* Cărți, antichități, monede, timbre sau alte obiecte de colecție
#### 2. Materiale Reciclabile și Refolosibile
Companiile care activează în domeniul colectării și reciclării deșeurilor utilizează în mod curent borderoul de achiziție pentru a cumpăra materiale de la persoane fizice.
* **Exemple:**
* Fier vechi și alte deșeuri metalice (cupru, aluminiu etc.)
* Hârtie și carton
* Mase plastice (PET-uri) și sticlă
* Paleți din lemn sau plastic
#### 3. Produse Agricole (cu mențiuni speciale)
Achiziția de produse agricole de la persoane fizice este un caz particular. Deși anterior se folosea pe scară largă borderoul, legislația actuală (Legea nr. 145/2014) a introdus obligativitatea utilizării **atestatului de producător** și a **filei din carnetul de comercializare** pentru tranzacțiile cu producătorii agricoli.
**Când se mai poate folosi borderoul de achiziție pentru produse agricole?**
* Când persoana fizică vinde ocazional, din gospodăria proprie, produse care reprezintă un excedent din consumul personal și nu este atestată ca producător agricol. Este o zonă care poate fi supusă interpretărilor în cazul unui control.
* Pentru produse agricole primite ca plată în natură (de exemplu, arenda în produse).
* Pentru achiziția de struguri de vin.
#### 4. Alte Bunuri Mobile Corporale
Practic, orice bun mobil corporal care se află în proprietatea personală a unei persoane fizice și pe care aceasta dorește să îl vândă poate fi achiziționat pe bază de borderou.
* **Exemple:**
* Animale de companie sau animale vii (cu respectarea legislației sanitar-veterinare)
* Echipamente sau unelte diverse
* Bunuri create artizanal (dacă persoana fizică nu este înregistrată fiscal pentru această activitate)
### Condiții Esențiale și Recomandări
Pentru a asigura conformitatea deplină a tranzacției, companiile trebuie să respecte câteva reguli:
1. **Declarație pe Proprie Răspundere:** Este foarte recomandat ca, pe lângă borderoul de achiziție, firma să solicite vânzătorului o declarație pe proprie răspundere. În acest document, persoana fizică atestă că bunul vândut face parte din patrimoniul său personal și nu provine dintr-o activitate economică pentru care ar trebui să fie înregistrată fiscal. Acest lucru protejează cumpărătorul și clarifică faptul că venitul nu este, de regulă, impozabil pentru persoana fizică.
2. **Nota de Intrare-Recepție (NIR):** Borderoul de achiziție trebuie însoțit de o Notă de Intrare-Recepție și Constatare de Diferențe (NIR), document care atestă intrarea efectivă a bunurilor în gestiunea firmei.
3. **Limite de Plată în Numerar:** Plățile în numerar către o persoană fizică sunt limitate la un plafon zilnic de 10.000 de lei. Tranzacțiile care depășesc această sumă trebuie efectuate prin instrumente de plată fără numerar (transfer bancar).
În concluzie, borderoul de achiziție rămâne un instrument flexibil și legal pentru achiziționarea unei game vaste de bunuri din patrimoniul personal al persoanelor fizice, cu excepția notabilă a produselor de la producătorii agricoli atestați, unde legislația specifică impune utilizarea altor documente.
Este Joi, 16 Octombrie 2025, de la Recorder
**București, 16 octombrie 2025** - În contextul digitalizării accelerate a raportărilor fiscale și a implementării pe scară largă a sistemului RO e-Factura, o întrebare frecventă în rândul persoanelor juridice este dacă borderoul de achiziție, documentul utilizat pentru cumpărarea de bunuri de la persoane fizice, trebuie transmis prin acest sistem către ANAF.
**Răspunsul scurt este nu.** Borderoul de achiziție nu este un document care se transmite prin portalul e-Factura.
Sistemul național RO e-Factura a fost conceput pentru transmiterea **facturilor electronice** emise de operatorii economici (persoane impozabile) în relațiile comerciale cu alte persoane impozabile (B2B) sau cu instituțiile publice (B2G). De la 1 ianuarie 2025, obligativitatea se va extinde și la tranzacțiile către consumatorii finali, persoanele fizice (B2C), însă acest lucru vizează facturile *emise* de companii către populație.
**Diferența fundamentală între Factură și Borderoul de Achiziție**
* **Factura** este un document emis de o persoană impozabilă (o firmă, un PFA etc.) pentru bunurile livrate sau serviciile prestate către un alt agent economic sau o persoană fizică. Obligația de a emite și a transmite factura în sistemul e-Factura revine furnizorului/prestatorului.
* **Borderoul de achiziție** este un document financiar-contabil *întocmit de persoana juridică* (cumpărătorul) atunci când achiziționează bunuri de la o persoană fizică neimpozabilă, din patrimoniul personal al acesteia. Persoana fizică, în calitate de vânzător, nu are calitatea de persoană impozabilă și, prin urmare, nu are obligația și nici posibilitatea legală de a emite o factură.
Astfel, borderoul de achiziție are rolul de document justificativ pentru înregistrarea intrării bunurilor în gestiunea firmei și pentru a justifica plata făcută către persoana fizică. Acesta nu este o factură în sensul legislației fiscale și, prin urmare, nu face obiectul raportării prin sistemul e-Factura.
**Aspecte cheie de reținut:**
1. **Natura documentului:** Borderoul de achiziție este un document intern al companiei cumpărătoare, esențial pentru contabilitatea proprie.
2. **Statutul vânzătorului:** Sistemul e-Factura se aplică tranzacțiilor în care emitentul facturii este o persoană impozabilă. În cazul achiziției pe borderou, vânzătorul este o persoană fizică neimpozabilă.
3. **Fluxul raportării:** Raportarea în e-Factura este responsabilitatea emitentului facturii. Întrucât în cazul borderoului nu există o factură emisă de vânzător, nu există nici obligația de transmitere.
În concluzie, companiile vor continua să utilizeze borderoul de achiziție conform reglementărilor în vigoare (Ordinul MFP nr. 2634/2015), fără a avea obligația de a-l încărca sau transmite prin portalul e-Factura. Acest document rămâne esențial pentru evidența contabilă și trebuie păstrat la sediul firmei pentru a fi prezentat în cazul unui control fiscal.
Achiziționarea de bunuri de la persoane fizice pe bază de borderou de achiziție: O practică în continuare valabilă în România
București, 16 octombrie 2025 - În România, persoanele juridice pot în continuare să achiziționeze bunuri din patrimoniul personal al persoanelor fizice utilizând borderoul de achiziție, neexistând nicio prevedere legală recentă care să interzică această practică. Acest document financiar-contabil rămâne un instrument legal și esențial pentru justificarea intrării în gestiune a bunurilor și pentru înregistrarea cheltuielilor în contabilitatea firmelor.
Cadrul legislativ care reglementează utilizarea borderoului de achiziție este reprezentat în principal de Ordinul Ministrului Finanțelor Publice nr. 2634/2015 privind documentele financiar-contabile, care a abrogat vechiul Ordin nr. 3512/2008, dar a păstrat funcționalitatea și modelul documentelor. Conform acestor reglementări, borderoul de achiziție servește ca document justificativ pentru:
Înregistrarea în gestiune a bunurilor cumpărate de la persoane fizice.
Înregistrarea în contabilitate a costului de achiziție al acestor bunuri.
Justificarea sumelor acordate ca avans spre decontare angajaților care efectuează achizițiile.
Condiții de utilizare și aspecte practice
Pentru ca achiziția pe bază de borderou să fie valabilă din punct de vedere fiscal și contabil, este esențial ca bunurile să provină din patrimoniul personal al persoanei fizice vânzătoare. În acest caz, venitul obținut de persoana fizică nu este, de regulă, impozabil, fiind considerat o valorificare a bunurilor personale.
Se recomandă ca, pe lângă borderoul de achiziție, persoana juridică să obțină de la vânzător și o declarație pe proprie răspundere care să ateste că bunurile vândute fac parte din patrimoniul personal. Acest document suplimentar poate oferi o protecție sporită în cazul unui control fiscal.
Situații specifice de utilizare a borderoului de achiziție:
Produse agricole: Achiziționarea de produse agricole de la micii producători care nu sunt organizați ca persoane fizice autorizate sau întreprinderi individuale. În acest caz, este necesară și prezentarea atestatului de producător și a carnetului de comercializare.
Bunuri second-hand: Companiile care se ocupă cu vânzarea de bunuri la mâna a doua (de exemplu, mobilă, electronice, haine) pot utiliza borderoul de achiziție pentru a cumpăra aceste produse de la populație.
Materiale reciclabile: Colectarea de deșeuri (fier vechi, hârtie, plastic etc.) de la persoane fizice se documentează, de asemenea, prin intermediul borderoului de achiziție.
Plafoane de plată în numerar
Un aspect important de care trebuie să țină cont persoanele juridice este respectarea plafoanelor legale pentru plățile în numerar către persoanele fizice. Conform legislației în vigoare, plățile către o persoană fizică se pot efectua în numerar în limita unui plafon zilnic de 10.000 de lei pe persoană.
În concluzie, nu s-a renunțat și nu a fost interzisă utilizarea borderoului de achiziție pentru cumpărarea de bunuri de la persoane fizice. Această metodă rămâne o practică legală și curentă, cu condiția respectării cadrului legislativ privind întocmirea documentelor justificative și a limitelor pentru tranzacțiile în numerar.
### Ce Tipuri de Bunuri Pot Fi Achiziționate de la Persoane Fizice pe Bază de Borderou de Achiziție?
**București, 16 octombrie 2025** - Persoanele juridice din România pot achiziționa o gamă largă și diversificată de bunuri de la persoane fizice, utilizând borderoul de achiziție ca document justificativ. Condiția esențială pentru legalitatea și validitatea fiscală a acestor tranzacții este ca bunurile respective **să provină din patrimoniul personal al vânzătorului**.
Borderoul de achiziție, reglementat de Ordinul Ministrului Finanțelor Publice nr. 2634/2015, servește drept document de înregistrare în gestiune și în contabilitate a bunurilor cumpărate, fiind întocmit de către compania cumpărătoare.
Principalele categorii de bunuri ce pot face obiectul unei astfel de achiziții sunt:
#### 1. Bunuri Second-Hand și de Colecție
Aceasta este una dintre cele mai frecvente utilizări ale borderoului de achiziție. O firmă poate cumpăra de la populație o varietate de produse uzate pentru a le recondiționa și revinde.
* **Exemple:**
* Autoturisme și alte vehicule
* Mobilier și obiecte de decor
* Echipamente electronice și electrocasnice (telefoane, laptopuri, televizoare)
* Haine, încălțăminte și accesorii de lux
* Cărți, antichități, monede, timbre sau alte obiecte de colecție
#### 2. Materiale Reciclabile și Refolosibile
Companiile care activează în domeniul colectării și reciclării deșeurilor utilizează în mod curent borderoul de achiziție pentru a cumpăra materiale de la persoane fizice.
* **Exemple:**
* Fier vechi și alte deșeuri metalice (cupru, aluminiu etc.)
* Hârtie și carton
* Mase plastice (PET-uri) și sticlă
* Paleți din lemn sau plastic
#### 3. Produse Agricole (cu mențiuni speciale)
Achiziția de produse agricole de la persoane fizice este un caz particular. Deși anterior se folosea pe scară largă borderoul, legislația actuală (Legea nr. 145/2014) a introdus obligativitatea utilizării **atestatului de producător** și a **filei din carnetul de comercializare** pentru tranzacțiile cu producătorii agricoli.
**Când se mai poate folosi borderoul de achiziție pentru produse agricole?**
* Când persoana fizică vinde ocazional, din gospodăria proprie, produse care reprezintă un excedent din consumul personal și nu este atestată ca producător agricol. Este o zonă care poate fi supusă interpretărilor în cazul unui control.
* Pentru produse agricole primite ca plată în natură (de exemplu, arenda în produse).
* Pentru achiziția de struguri de vin.
#### 4. Alte Bunuri Mobile Corporale
Practic, orice bun mobil corporal care se află în proprietatea personală a unei persoane fizice și pe care aceasta dorește să îl vândă poate fi achiziționat pe bază de borderou.
* **Exemple:**
* Animale de companie sau animale vii (cu respectarea legislației sanitar-veterinare)
* Echipamente sau unelte diverse
* Bunuri create artizanal (dacă persoana fizică nu este înregistrată fiscal pentru această activitate)
### Condiții Esențiale și Recomandări
Pentru a asigura conformitatea deplină a tranzacției, companiile trebuie să respecte câteva reguli:
1. **Declarație pe Proprie Răspundere:** Este foarte recomandat ca, pe lângă borderoul de achiziție, firma să solicite vânzătorului o declarație pe proprie răspundere. În acest document, persoana fizică atestă că bunul vândut face parte din patrimoniul său personal și nu provine dintr-o activitate economică pentru care ar trebui să fie înregistrată fiscal. Acest lucru protejează cumpărătorul și clarifică faptul că venitul nu este, de regulă, impozabil pentru persoana fizică.
2. **Nota de Intrare-Recepție (NIR):** Borderoul de achiziție trebuie însoțit de o Notă de Intrare-Recepție și Constatare de Diferențe (NIR), document care atestă intrarea efectivă a bunurilor în gestiunea firmei.
3. **Limite de Plată în Numerar:** Plățile în numerar către o persoană fizică sunt limitate la un plafon zilnic de 10.000 de lei. Tranzacțiile care depășesc această sumă trebuie efectuate prin instrumente de plată fără numerar (transfer bancar).
În concluzie, borderoul de achiziție rămâne un instrument flexibil și legal pentru achiziționarea unei game vaste de bunuri din patrimoniul personal al persoanelor fizice, cu excepția notabilă a produselor de la producătorii agricoli atestați, unde legislația specifică impune utilizarea altor documente.
Este Joi, 16 Octombrie 2025, de la Recorder