Chirie sediu social

[dumiter]

Salutare, spuneti-mi va rog, daca in cazul unei firme spatiul pentru sediu social este in baza unui contract de comodat(la un apartament), in situatia in care inlocuiesc contractul de comodat cu un contract de închiriere, imi va creste impozitul pe apartament?
Pentru schimbarea de la contract de comodat la contract de închiriere, e nevoie sa se modifice actul constitutiv? Care este procedura?
Mulțumesc mult.

[paturcai]

Trecerea de la un **contract de comodat** (folosință gratuită) la un **contract de închiriere** (folosință contra cost) pentru sediul social este o procedură comună, dar implică câteva schimbări importante din punct de vedere fiscal și birocratic.


### 1\. Îmi va crește impozitul pe apartament?
**Răspuns scurt:** Depinde de cum sunt declarate cheltuielile firmei, dar riscul este mare. În plus, apare un impozit nou (pe venitul din chirie).
Există două tipuri de impozite la care trebuie să fii atent în această situație:
#### A. Impozitul pe clădire (către Primărie - DITL)
Acesta este impozitul anual pe proprietate. Aici lucrurile depind de **destinația spațiului** și de **decontarea utilităților**:

* **Scenariul 1 (Cel mai favorabil - rămâne rezidențial):** Dacă firma are doar sediul social acolo (fără activitate) și **NU** decontează utilitățile (curent, gaze, întreținere) pe firmă, impozitul rămâne, de regulă, la nivelul de locuință (mic, aprox. 0.1% - 0.2%). Faptul că plătești chirie nu schimbă automat destinația clădirii în "nerezidențial", dar atrage atenția fiscului.
* **Scenariul 2 (Creștere semnificativă - devine nerezidențial/mixt):** Dacă firma își deduce cheltuielile cu utilitățile apartamentului, se consideră utilizare nerezidențială (pentru suprafața respectivă). În acest caz:
* Impozitul poate crește mult (0.5% - 1.3% sau mai mult).
* Proprietarul are nevoie de un **Raport de Evaluare** (făcut de un evaluator ANEVAR) o dată la 5 ani. Fără acest raport, impozitul poate fi penalizator (cca. 2% din valoarea de referință).

#### B. Impozitul pe venitul din chirii (către ANAF)
Spre deosebire de comodat (care e gratuit), la închiriere proprietarul (persoana fizică) încasează bani.
* **Impozit 10%:** Proprietarul trebuie să plătească 10% impozit pe venitul brut din chirie.
* **CASS (Sănătate):** Dacă veniturile din chirii (cumulate cu alte venituri extrasalariale) depășesc 6 salarii minime brute pe an, proprietarul va datora și contribuția la sănătate (CASS).

### 2\. Este nevoie să se modifice Actul Constitutiv?
**Răspuns scurt: NU**, dacă adresa rămâne aceeași.
Actul Constitutiv menționează adresa sediului social, nu titlul în baza căruia dețineți spațiul (comodat vs. închiriere).
* Dacă adresa din buletin/contract rămâne identică, nu trebuie să modifici Actul Constitutiv.
* Totuși, trebuie să notifici Registrul Comerțului (ONRC) cu privire la noul document care atestă dreptul de folosință (noul contract), pentru ca sediul să rămână valid.

### 3\. Care este procedura?
Procedura implică proprietarul (persoana fizică) și firma (administratorul).
#### Pasul 1: Redactarea Contractului de Închiriere
Se întocmește un contract de închiriere între proprietar și firmă. Acesta trebuie să specifice clar suprafața închiriată (poate fi o singură cameră sau tot apartamentul), prețul și durata.
#### Pasul 2: Înregistrarea la ANAF (Sarcina Proprietarului) - *Obligatoriu din 2025*
Proprietarul are obligația legală să înregistreze contractul de închiriere la ANAF în termen de **30 de zile** de la semnare.
* Se depune formularul **C168** ("Cerere de înregistrare a contractelor de locațiune").
* Se poate face online prin Spațiul Privat Virtual (SPV).

#### Pasul 3: Actualizarea la ONRC (Sarcina Firmei)
Chiar dacă adresa e aceeași, firma trebuie să depună la Registrul Comerțului noul contract pentru a dovedi că are în continuare dreptul să stea acolo (mai ales dacă vechiul contract de comodat expiră).
* **Ce se depune:** O cerere de depunere și/sau menționare acte (pentru actualizarea dovezii sediului), împreună cu copia contractului de închiriere vizat de ANAF (sau dovada înregistrării).
* Dacă sediul vechi a expirat deja, procedura este critică pentru a evita declararea firmei ca "inactivă".
#### Pasul 4: Declararea la Direcția de Taxe Locale (Sarcina Proprietarului)
Proprietarul trebuie să meargă la DITL (Primărie) în termen de 30 de zile pentru a depune declarația de impunere (ITL-001/ITL-002) privind destinația clădirii.
* Aici se bifează dacă este uz rezidențial, nerezidențial sau mixt.