Bună ziua,
Depun pentru prima dată bilanțul unei asociații care are încasări din sponsorizări sub 100000lei, vă rog să mă ajutați care puteți cu arhiva zip; ce trebuie sa conțină și dacă pot folosi formularele din Saga?
Acestea sunt pentru societăți cu profit , nu cu excedent sau deficit.
Mulțumesc anticipat!
Bilanț Ong -uri
Re: Bilanț Ong -uri
Raportul administratorilor: Este o prezentare scrisă semnată de Consiliul Director, care explică activitatea ONG-ului în anul respectiv, realizările și situația financiară. <----exista si in SAGA
Raportul cenzorului sau al comisiei de cenzori: * Notă: Pentru ONG-urile mici (sub 15 membri), cenzorul nu este obligatoriu prin legea generală, DAR majoritatea statutelor prevăd unul. Dacă statutul sau legea (O.G. 26/2000) o cere, raportul este obligatoriu la bilanț.
Notele explicative la situațiile financiare anuale: Acestea detaliază cifrele din bilanț (de exemplu: ce bunuri deține asociația, ce creanțe are de încasat, cum s-au calculat amortizările etc.). Erau niste noite explicative (vreo 10 in SAGAnu stiu daca mai suntde actualizate - nu cred)
Declarația de asumare a răspunderii: O declarație scrisă și semnată de reprezentantul legal (Președintele) prin care confirmă că situațiile financiare sunt întocmite corect, conform legii, și că organizația își continuă activitatea. <-----exista in SAGA
Hotărârea Adunării Generale (AGA): Procesul-verbal al ședinței prin care membrii asociației aprobă bilanțul pe anul anterior și descărcarea de gestiune a administratorilor.<------exista in SAGA
Modele:
1. Model: RAPORTUL ADMINISTRATORILOR (Consiliul Director)
Acesta este „povestea” anului care a trecut. Trebuie să fie semnat de membrii Consiliului Director.
ASOCIAȚIA/FUNDAȚIA [Numele ONG-ului]
Sediul Social: [Adresa]
Cod de Identificare Fiscală: [CIF]
RAPORTUL ADMINISTRATORILOR
pentru exercițiul financiar încheiat la 31.12.2024
1. Scurtă prezentare a entității:
Asociația [Nume] a fost înființată în anul [An], având ca scop principal [Scopul din statut]. În anul 2024, organizația și-a desfășurat activitatea în conformitate cu prevederile O.G. 26/2000 și ale Statutului propriu.
2. Activitatea desfășurată în anul 2024:
În cursul anului raportat, asociația a derulat următoarele proiecte/programe principale:
Proiectul [Nume]: Obiective atinse, beneficiari, impact social.
Activități de strângere de fonduri: (Ex. campanii 3.5%, sponsorizări conform Legii 32/1994).
3. Indicatori financiari sintetici:
La data de 31.12.2024, situația financiară a asociației se prezintă astfel:
Venituri din activități fără scop patrimonial: [Suma] lei.
Venituri din activități economice (dacă e cazul): [Suma] lei.
Cheltuieli totale: [Suma] lei.
Excedent/Deficit la sfârșitul anului: [Suma] lei.
4. Gestiunea riscurilor și controlul intern:
Consiliul Director a asigurat monitorizarea permanentă a utilizării resurselor financiare, respectând destinația donațiilor și a contractelor de sponsorizare. Nu au fost identificate riscuri majore care să pericliteze continuitatea activității.
5. Evenimente ulterioare încheierii exercițiului financiar:
(Ex: „Nu au existat evenimente semnificative care să afecteze bilanțul după data de 31 decembrie.”)
Semnături Consiliu Director:
[Nume/Prenume] - Președinte
[Nume/Prenume] - Membru
2. Model: DECLARAȚIA DE ASUMARE A RĂSPUNDERII
Este obligatorie conform Legii Contabilității nr. 82/1991.
DECLARAȚIE
Subsemnatul/a [Numele Președintelui], în calitate de reprezentant legal al ASOCIAȚIEI [Nume], îmi asum răspunderea pentru întocmirea Situațiilor Financiare Anuale la 31.12.2024 și confirm că:
Politicile contabile utilizate la întocmirea situațiilor financiare anuale sunt în conformitate cu reglementările contabile aplicabile (OMFP 3103/2017).
Situațiile financiare anuale oferă o imagine fidelă a poziției financiare, a performanței financiare și a celorlalte informații referitoare la activitatea desfășurată.
Persoana juridică își desfășoară activitatea în condiții de continuitate.
Reprezentant Legal,
[Nume și Prenume]
Data: [Data semnării]
3. Model: NOTE EXPLICATIVE LA SITUAȚIILE FINANCIARE
În formatul oficial, acestea sunt 10 note standard.
NOTA 1: Active imobilizate (Mijloace fixe)
În cursul anului 2024, asociația a achiziționat/deținut următoarele active:
Echipamente IT: (Ex: laptopuri pentru proiecte) - Valoare intrare: [Suma], Amortizare cumulată: [Suma].
Mobilier/Sediu: (Descriere scurtă).
Metoda de amortizare utilizată: Liniară, conform duratelor de funcționare stabilite de lege.
NOTA 2: Provizioane
(Dacă nu aveți litigii sau riscuri mari, scrieți:) „Asociația nu a constituit provizioane în anul 2024, neexistând riscuri probabile sau obligații incerte.”
NOTA 3: Repartizarea excedentului/profitului
Excedentul aferent activităților fără scop patrimonial în sumă de [Suma] lei va fi utilizat în anul 2025 pentru continuarea proiectelor asociației, conform hotărârii AGA. (Dacă există profit economic, se menționează dacă se reinvestește sau se acoperă pierderi).
NOTA 4: Analiza rezultatului din exploatare
Venituri din cotizații: [Suma] lei.
Venituri din subvenții/proiecte: [Suma] lei.
Cheltuieli cu personalul: [Suma] lei (salarii, contribuții).
Cheltuieli cu serviciile prestate de terți: (contabilitate, chirie, utilități).
NOTA 5: Situația creanțelor și datoriilor
Creanțe (Sume de încasat): [Suma] lei (ex: sume din sponsorizări semnate dar neîncasate la 31.12). Toate creanțele sunt sub 1 an.
Datorii: [Suma] lei (ex: salarii de plată pentru decembrie, datorii către furnizori de utilități, taxe la bugetul de stat). Toate datoriile sunt scadente în termen de sub un an.
NOTA 6: Principii, politici și metode contabile
Situațiile financiare au fost întocmite pe baza principiului costului istoric. S-au respectat principiile: continuității activității, permanenței metodelor, prudenței și independenței exercițiului. Evaluarea elementelor s-a făcut la valoarea de intrare în patrimoniu.
NOTA 7: Acțiuni și părți sociale
(Fiind ONG, de regulă se scrie:) „Asociația nu deține acțiuni sau părți sociale în alte societăți comerciale.” (Dacă dețineți o firmă „pui”, trebuie menționat aici).
NOTA 8: Informații privind salariații și membrii organelor de administrare
Număr mediu de salariați în 2024: [X].
Indemnizații acordate membrilor Consiliului Director: [Suma sau „Nu s-au acordat”].
Avansuri sau credite acordate conducerii: „Nu este cazul”.
NOTA 9: Indicatori economici și financiari
Lichiditatea curentă: (Active circulante / Datorii curente) = [Valoare].
Gradul de îndatorare: (Datorii totale / Capitaluri proprii) = [Valoare].
NOTA 10: Alte informații
Sume primite de la bugetul de stat (dacă e cazul): (Menționați orice grant guvernamental).
Sediu: Asociația funcționează în baza contractului de comodat/închiriere nr. [Nr] din data [Data].
Semnături:
Reprezentant Legal (Președinte) | Întocmit (Contabil autorizat/Firmă de contabilitate)
Raportul cenzorului sau al comisiei de cenzori: * Notă: Pentru ONG-urile mici (sub 15 membri), cenzorul nu este obligatoriu prin legea generală, DAR majoritatea statutelor prevăd unul. Dacă statutul sau legea (O.G. 26/2000) o cere, raportul este obligatoriu la bilanț.
Notele explicative la situațiile financiare anuale: Acestea detaliază cifrele din bilanț (de exemplu: ce bunuri deține asociația, ce creanțe are de încasat, cum s-au calculat amortizările etc.). Erau niste noite explicative (vreo 10 in SAGAnu stiu daca mai suntde actualizate - nu cred)
Declarația de asumare a răspunderii: O declarație scrisă și semnată de reprezentantul legal (Președintele) prin care confirmă că situațiile financiare sunt întocmite corect, conform legii, și că organizația își continuă activitatea. <-----exista in SAGA
Hotărârea Adunării Generale (AGA): Procesul-verbal al ședinței prin care membrii asociației aprobă bilanțul pe anul anterior și descărcarea de gestiune a administratorilor.<------exista in SAGA
Modele:
1. Model: RAPORTUL ADMINISTRATORILOR (Consiliul Director)
Acesta este „povestea” anului care a trecut. Trebuie să fie semnat de membrii Consiliului Director.
ASOCIAȚIA/FUNDAȚIA [Numele ONG-ului]
Sediul Social: [Adresa]
Cod de Identificare Fiscală: [CIF]
RAPORTUL ADMINISTRATORILOR
pentru exercițiul financiar încheiat la 31.12.2024
1. Scurtă prezentare a entității:
Asociația [Nume] a fost înființată în anul [An], având ca scop principal [Scopul din statut]. În anul 2024, organizația și-a desfășurat activitatea în conformitate cu prevederile O.G. 26/2000 și ale Statutului propriu.
2. Activitatea desfășurată în anul 2024:
În cursul anului raportat, asociația a derulat următoarele proiecte/programe principale:
Proiectul [Nume]: Obiective atinse, beneficiari, impact social.
Activități de strângere de fonduri: (Ex. campanii 3.5%, sponsorizări conform Legii 32/1994).
3. Indicatori financiari sintetici:
La data de 31.12.2024, situația financiară a asociației se prezintă astfel:
Venituri din activități fără scop patrimonial: [Suma] lei.
Venituri din activități economice (dacă e cazul): [Suma] lei.
Cheltuieli totale: [Suma] lei.
Excedent/Deficit la sfârșitul anului: [Suma] lei.
4. Gestiunea riscurilor și controlul intern:
Consiliul Director a asigurat monitorizarea permanentă a utilizării resurselor financiare, respectând destinația donațiilor și a contractelor de sponsorizare. Nu au fost identificate riscuri majore care să pericliteze continuitatea activității.
5. Evenimente ulterioare încheierii exercițiului financiar:
(Ex: „Nu au existat evenimente semnificative care să afecteze bilanțul după data de 31 decembrie.”)
Semnături Consiliu Director:
[Nume/Prenume] - Președinte
[Nume/Prenume] - Membru
2. Model: DECLARAȚIA DE ASUMARE A RĂSPUNDERII
Este obligatorie conform Legii Contabilității nr. 82/1991.
DECLARAȚIE
Subsemnatul/a [Numele Președintelui], în calitate de reprezentant legal al ASOCIAȚIEI [Nume], îmi asum răspunderea pentru întocmirea Situațiilor Financiare Anuale la 31.12.2024 și confirm că:
Politicile contabile utilizate la întocmirea situațiilor financiare anuale sunt în conformitate cu reglementările contabile aplicabile (OMFP 3103/2017).
Situațiile financiare anuale oferă o imagine fidelă a poziției financiare, a performanței financiare și a celorlalte informații referitoare la activitatea desfășurată.
Persoana juridică își desfășoară activitatea în condiții de continuitate.
Reprezentant Legal,
[Nume și Prenume]
Data: [Data semnării]
3. Model: NOTE EXPLICATIVE LA SITUAȚIILE FINANCIARE
În formatul oficial, acestea sunt 10 note standard.
NOTA 1: Active imobilizate (Mijloace fixe)
În cursul anului 2024, asociația a achiziționat/deținut următoarele active:
Echipamente IT: (Ex: laptopuri pentru proiecte) - Valoare intrare: [Suma], Amortizare cumulată: [Suma].
Mobilier/Sediu: (Descriere scurtă).
Metoda de amortizare utilizată: Liniară, conform duratelor de funcționare stabilite de lege.
NOTA 2: Provizioane
(Dacă nu aveți litigii sau riscuri mari, scrieți:) „Asociația nu a constituit provizioane în anul 2024, neexistând riscuri probabile sau obligații incerte.”
NOTA 3: Repartizarea excedentului/profitului
Excedentul aferent activităților fără scop patrimonial în sumă de [Suma] lei va fi utilizat în anul 2025 pentru continuarea proiectelor asociației, conform hotărârii AGA. (Dacă există profit economic, se menționează dacă se reinvestește sau se acoperă pierderi).
NOTA 4: Analiza rezultatului din exploatare
Venituri din cotizații: [Suma] lei.
Venituri din subvenții/proiecte: [Suma] lei.
Cheltuieli cu personalul: [Suma] lei (salarii, contribuții).
Cheltuieli cu serviciile prestate de terți: (contabilitate, chirie, utilități).
NOTA 5: Situația creanțelor și datoriilor
Creanțe (Sume de încasat): [Suma] lei (ex: sume din sponsorizări semnate dar neîncasate la 31.12). Toate creanțele sunt sub 1 an.
Datorii: [Suma] lei (ex: salarii de plată pentru decembrie, datorii către furnizori de utilități, taxe la bugetul de stat). Toate datoriile sunt scadente în termen de sub un an.
NOTA 6: Principii, politici și metode contabile
Situațiile financiare au fost întocmite pe baza principiului costului istoric. S-au respectat principiile: continuității activității, permanenței metodelor, prudenței și independenței exercițiului. Evaluarea elementelor s-a făcut la valoarea de intrare în patrimoniu.
NOTA 7: Acțiuni și părți sociale
(Fiind ONG, de regulă se scrie:) „Asociația nu deține acțiuni sau părți sociale în alte societăți comerciale.” (Dacă dețineți o firmă „pui”, trebuie menționat aici).
NOTA 8: Informații privind salariații și membrii organelor de administrare
Număr mediu de salariați în 2024: [X].
Indemnizații acordate membrilor Consiliului Director: [Suma sau „Nu s-au acordat”].
Avansuri sau credite acordate conducerii: „Nu este cazul”.
NOTA 9: Indicatori economici și financiari
Lichiditatea curentă: (Active circulante / Datorii curente) = [Valoare].
Gradul de îndatorare: (Datorii totale / Capitaluri proprii) = [Valoare].
NOTA 10: Alte informații
Sume primite de la bugetul de stat (dacă e cazul): (Menționați orice grant guvernamental).
Sediu: Asociația funcționează în baza contractului de comodat/închiriere nr. [Nr] din data [Data].
Semnături:
Reprezentant Legal (Președinte) | Întocmit (Contabil autorizat/Firmă de contabilitate)
Tehnologia nu înlocuiește omul, dar omul care folosește tehnologia îl înlocuiește pe cel care nu o folosește.
Nu trebuie sa fii primul dar trebuie să fii cel mai bun!
Nu trebuie sa fii primul dar trebuie să fii cel mai bun!
Re: Bilanț Ong -uri
Mulțumesc mult pentru ajutor, ești o persoană minunată.
As mai întreaba, ceva; notele explicative sunt necesare daca este bilanțul in varianta scurta?
Am încasări din sponsorizări sub plafonul de 100.000lei.
As mai întreaba, ceva; notele explicative sunt necesare daca este bilanțul in varianta scurta?
Am încasări din sponsorizări sub plafonul de 100.000lei.
Re: Bilanț Ong -uri
Precizarile privind ceea ce se atatseaza la bilant nu fac vorbire de varianta scurta sau lunga.
Sfat: toate aceste NOTE, le treceti una sub alta in ordine, exact asa cum este in model, si nu va ia mai mult de 2 pagini A4 (maxim).
In toate versiunile: lung sau scurt.
Sfat: toate aceste NOTE, le treceti una sub alta in ordine, exact asa cum este in model, si nu va ia mai mult de 2 pagini A4 (maxim).
In toate versiunile: lung sau scurt.
Tehnologia nu înlocuiește omul, dar omul care folosește tehnologia îl înlocuiește pe cel care nu o folosește.
Nu trebuie sa fii primul dar trebuie să fii cel mai bun!
Nu trebuie sa fii primul dar trebuie să fii cel mai bun!
Re: Bilanț Ong -uri
Daca ONG se incadreaza la microentitati cf. OMF 2036/2025(conditii preluate din OMF 1802/2014) atunci nu sunt obligatorii notele explicative.
Re: Bilanț Ong -uri
Cu aceasta ocazie, aflu si eu.
Multumesc TudosieN!
Multumesc TudosieN!
Tehnologia nu înlocuiește omul, dar omul care folosește tehnologia îl înlocuiește pe cel care nu o folosește.
Nu trebuie sa fii primul dar trebuie să fii cel mai bun!
Nu trebuie sa fii primul dar trebuie să fii cel mai bun!
Re: Bilanț Ong -uri
Mulțumesc tuturor, mi-ați fost de ajutor.