Majorare capital social pentru crestere ANC

[dumitrescug618]

Buna ziua,
O societate a facut o majorare de capital, cu scopul reglarii ANC la 31.12.2025, doar ca actele au fost depuse la ONRC cu intarziere si apare o controversa privind data inregistrarii in evidenta, incercand sa se inchida SF/2025.

Capital social inițial: 200 lei = 20 părți sociale × 10 lei – detinut de asociat unic
La data de 15.12.2025 se majoreaza capitalul social prin emisiunea a 30 parti sociale noi alocate asociatului unic:
• 30 părți sociale noi * 10 lei = 300 lei valoare nominala
• valoare de emisiune totală = 600.000 lei
• 599.700 lei = prime de emisiune.
• aportul se face prin compensarea cu creditarea detinuta de catre asociatul unic in contul 4551 = 600.000 lei
Se intocmeste si semneaza hotararea AGA si noul act constitutiv cu data de 15.12.2025, dar se depun si se aproba la ONRC in data de 05.04.2026.

Intrebari:
1. trebuie facuta vreo inregistrare in contabilitate in data de 15.12.2025?
2. ce inregistrari se vor face in data de 05.04.2026?
Multumesc!

[herganiec]

1. DA, se înregistrează subscripția. Deși majorarea nu este încă aprobată de ONRC, hotărârea AGA semnată reprezintă un angajament ferm. Capitalul nu se poate pune direct în contul 1012, ci se folosește un cont de capital nesubscris/vărsat sau de decontare.
Subscrierea majorării de capital 1011...456..... 300lei
1041.....456.......599700lei
Compensarea datoriei către asociatul unic 4551 = 456 ..... 600.000 lei
Notă pentru bilanț (31.12.2025): Prin aceste note contabile, contul 4551 este închis (scade datoria), contul 456 se soldează, iar conturile de capitaluri proprii (1011 și 1041) sunt majorate cu 600.000 lei, realizând reglarea ANC-ului.
2.Notă contabilă la 05.04.2026 1014 = 1012 .....300lei
Primele de emisiune rămân pe contul 1041

[gheorghei642]

Presupunand ca dosarul pentru ONRC conține: cererea de înregistrare, hotărârea AGA, actul constitutiv actualizat, raportul de expertiză contabilă și balanța de verificare;
Monografia contabilă standard
Din punct de vedere contabil, operațiunea se reflectă prin stingerea datoriei față de asociat -soldul contului de împrumut (4551) trebuie să fie cert, lichid și exigibil, se recomandă întocmirea unui extras de cont sau a unei fișe de cont semnate- și majorarea capitalului social, utilizând conturile intermediare specifice:
Pasul A: Subscrierea majorării de capital social in baza Hotărârii AGA și a actului constitutiv actualizat:
456 "Decontări cu asociații privind capitalul" = 1011 "Capital subscris nevarsat"
Pasul B: Compensarea datoriei (creanței) cu capitalul subscris
Se efectuează conversia efectivă a sumelor lăsate de asociați (creditare).
4551 "Acționari/asociați - conturi curente" (sumele lăsate la dispoziția firmei) = 456 "Decontări cu asociații privind capitalul"
Pasul C: Înregistrarea capitalului ca vărsat
După obținerea încheierii de la Registrul Comerțului care atestă înregistrarea mențiunii:
1011 "Capital subscris nevarsat" = 1012 "Capital subscris vărsat"
Aspecte fiscale și atenționări importante
Implicare fiscală zero: Conversia datoriei în părți sociale nu este considerată venit pentru societate, deci nu se impozitează.
Dobânzi aferente: Dacă contractul de împrumut inițial prevedea dobânzi, iar acestea au fost deja calculate și înregistrate în contul de datorii, se poate majora capitalul inclusiv cu valoarea acestor dobânzi datorate.
____________________
Calculul termenului de 15 zile
Data AGA: 15 decembrie 2025
Termen legal de depunere: 15 zile calendaristice → 30 decembrie 2025
Data efectivă a depunerii: 5 aprilie 2026
Concluzie: Termenul a fost depășit cu ~96 de zile
Cererea a fost depusă cu aproximativ 3 luni și 5 zile după expirarea termenului legal.
Ce implică această întârziere?
Vestea bună: Depășirea termenului de 15 zile nu atrage respingerea cererii de către Registrul Comerțului și nici nulitatea hotărârii AGA. ONRC va procesa în continuare cererea.
Consecința principală: Hotărârea AGA nu a fost opozabilă terților în intervalul 30 decembrie 2025 – 5 aprilie 2026. Dacă în această perioadă au existat acte juridice încheiate de societate cu terți care se bazau pe situația anterioară (ex: administratori vechi, sediu vechi, capital vechi), acestea pot ridica probleme.
Nu există sancțiune contravențională expresă pentru simpla întârziere în depunerea mențiunilor, spre deosebire de alte obligații (ex: depunerea situațiilor financiare).

[dumitrescug618]

Concluzionand, la 15.12.2025 avem:
Subscriere capital + prime de emisiune
456 = % 600.000
1011 300
1041 599.700

Restul e poezie...ANC-ul stie de ce!

Va multumesc pentru raspunsul prompt, la obiect si detaliat!