Manual politici contabile

[gogescua]

Buna ziua. Ma poate ajuta cineva cu un model de Manual de Politici Contabile pt SRL cu activitate de comert online. Multumesc!

[gheorghei642]

Intai, trebuie sa stim:
Ce metodă de descărcare de gestiune preferați (FIFO sau CMP)?
Sunteți plătitor de TVA în România și folosiți sistemul OSS pentru UE?
Vindeți prin platformă proprie (Shopify, WooCommerce) sau prin Marketplace (eMAG)?

[gogescua]

1. FIFO
2. platiror de TVA in Romania
3. vanzare pe trendyol

[gheorghei642]

1. Politici Generale și Principii Contabile
Obiectul Manualului
- Reglementează tratamentul contabil pentru toate operațiunile specifice e-commerce.
- Asigură o imagine fidelă a patrimoniului și performanței financiare.
- Se aplică obligatoriu de către departamentul financiar-contabil al societății.
Principiile Contabile Aplicate
- Continuitatea activității: Societatea își va continua funcționarea în mod normal.
- Permanența metodelor: Regulile de evaluare nu se modifică de la un exercițiu la altul.
- Prudența: Nu se permite supraevaluarea activelor sau subevaluarea datoriilor.
- Independența exercițiului: Se vor raporta veniturile și cheltuielile aferente perioadei curente.
- Necompensarea: Valorile elementelor de activ și pasiv nu se compensează între ele.
2. Managementul Stocurilor (Metoda FIFO)
Recunoașterea și Evaluarea Inițială
- Cost de achiziție: Stocurile (mărfurile) se înregistrează la prețul de cumpărare din factură.
- Costuri accesorii: Taxele vamale, transportul și manipularea se includ în costul stocului.
- Moneda străină: Achizițiile externe se transformă în RON la cursul BNR din data facturii.
Descărcarea de Gestiune (FIFO)
- Regula de bază: Primele bunuri intrate în stoc sunt primele evaluate la ieșire.
- Evaluarea stocului final: Bunurile rămase în stoc la finalul lunii sunt evaluate la costul celor mai recente achiziții.
3. Tratamentul TVA (Plătitor în România)
Operațiuni Naționale (Vânzări în RO)
- Cota standard: Aplicarea cotei de 19% (sau cote reduse de 9%/5% unde este cazul).
- Faptul generator: Apare în momentul livrării bunurilor sau încasării unui avans.
Vânzări prin Trendyol (Regimul OSS / Cross-Border)
- Vânzări B2C în UE: Livrările către persoane neimpozabile din UE se supun regimului OSS (One Stop Shop) dacă se depășește plafonul de 10.000 EUR la nivel de an.
- Locul livrării: TVA-ul se datorează în statul membru de destinație al bunurilor.
- Raportare: Declararea sumelor prin declarația specială de TVA (Formularul 398).
4. Specificul Vânzărilor pe Platforma Trendyol
Recunoașterea Veniturilor
- Momentul vânzării: Venitul se recunoaște când riscurile și beneficiile se transferă la cumpărător (livrare confirmată).
- Valoarea brută: Venitul se înregistrează la prețul integral plătit de clientul final.
- Monografie contabilă de bază:Vânzare marfă: 4111 (Clienți) = % (707 Venituri din vânzarea mărfurilor, 4427 TVA colectată)Descărcare gestiune: 607 (Cheltuieli privind mărfurile) = 371 (Mărfuri)
Comisioanele și Serviciile Platformei
- Facturile Trendyol: Comisioanele de marketplace, serviciile de promovare și logistica sunt cheltuieli de exploatare
- Înregistrare: % (628 Alte cheltuieli cu serviciile executate de terți, 4426 TVA deductibilă) = 401 (Furnizori)
- Taxare inversă: Dacă Trendyol facturează de pe un cod de TVA din alt stat membru, se aplică taxare inversă în România (4426 = 4427).Decontări și Diferențe de CursCompensări: Sumele virate de Trendyol în contul bancar reprezintă valoarea vânzărilor minus comisioanele reținute.Monedă de decontare: Eventualele diferențe de curs valutar (EUR/USD/RON) se înregistrează lunar în conturile 665 (cheltuieli) sau 765 (venituri).
5. Circuitul Documentelor și Raportarea
Documente Obligatorii
- Factura fiscală: Emisă automat sau manual către clientul final pentru fiecare comandă.
- NIR (Notă de Recepție și Constatare de Diferențe): Pentru fiecare lot de marfă intrat în depozit.
- Raport de vânzări: Extras lunar din backend-ul platformei Trendyol pentru reconciliere.
- Extras de cont: Pentru justificarea sumelor nete încasate.
Rezumat de ImplementareSocietatea va aplica metoda FIFO pentru evaluarea stocurilor, va colecta și deduce TVA conform legislației române și europene (Ghidul ANAF privind OSS), iar veniturile din marketplace-ul Trendyol vor fi înregistrate la valoare brută, comisioanele fiind tratate ca servicii prestate de terți.

[herganiec]

cota standard 19%?

[gogescua]

da.

te rog daca poti sa imi trimti pe e-mail manualul de poltiici contabile ?

[gheorghei642]

Incercati si varianta: Selectati textul, apoi tastati Ctrl+C apoi lipire cu Ctrl+V intr-un document necompletat Word.